Типовая структура интерфейса. Блок ячеек(диапазон)–группа последовательных ячеек

Указание блока ячеек

Блок ячеек (диапазон) – группа последовательных ячеек. Блок может состоять их нескольких строк и столбцов или их частей и имеет свой уникальный адрес.

Адрес блока задаётся ссылкой первой и последней его ячеек, между которыми ставится (:) или (..).

Например, в MS Excel адрес блока А1:С3.

.

17.2 Способы выделения блока ячеек

1. Непосредственный набор с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек;

2. Выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиши <Shift> и клавиш управления курсором (¬,­,®,¯).

3. Мышью, перемещая её с нажатой левой кнопкой от левой верхней ячейки к правой нижней.

Для выделениянесмежного диапазона ячеек необходимо выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки в диапазоне.

Снимается выделение щелчком мыши по любой ячейке.

В электронной таблице существует понятие блока или диапазона ячеек, который имеет свой уникальный адрес или своё ИМЯ.

На экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления

К о м а н д ы г л а в н о г о м е н ю

Вспомогательная область управления

С т р о к а в в о д а

А В С D E F G H I

...

С т р о к а п о д с к а з к и

Выделены: 1 строка, столбец - В, ячейка H3, диапазон ячеек - E4:G5.

Активной (текущей) называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода ЭТ.

Строка главного меню содержит имена основных режимов программы и команды.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в данный момент.

Рабочее поле – пространство ЭТ, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Методы редактирования данных:

1. Выделить ячейку щелчком мыши, нажать функциональную клавишу F2 и исправить текст.

2. Щёлкнуть по ячейке дважды. В ячейке появится курсор и можно производить правку данных.

3. Выделить ячейку и внести исправления в строке формул, поставив курсор в требуемое положение.

17.3 Рабочая книга, Лист, Окно

Новый документ MS Excel имеет имя Книга. При сохранении документа это имя можно заменить другим именем, причём оно получит расширение. XLS ( от английского Sheet-лист).

Как и любая книга, книга MS Excel состоит из Листов. Листы снабжаются ярлычками, на которых написано имя листа.

Каждому листу, как и всей книги, можно присвоить своё имя, например «Отчет», «Табель», «База Данных» и т.д.

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, рисованные объекты.

Все Листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Переключение между листами осуществляется с помощью щелчка мыши по ярлычку нужного Листа.

Листы разных Книг размещаются в отдельных окнах.

Электронные таблицы позволяют организовывать "многооконный режим".

17.4 Присвоение имени

Ячейке, диапазону ячеек, формуле можно присвоить Имя, которое будет использоваться в расчётных формулах.

* выделить ячейку или блок, которым нужно присвоить имя;

* щёлкнуть в поле Имени, чтобы выделить полный адрес ячейки или блока;

* ввести корректное Имя;

* нажать клавишу Enter.

В Имени ячейки: первым символом должна быть буква, а не цифра, из знаков препинания допускаются точки и подчёркивания, пробелы запрещены.

Программа MS Excel больше интересуется адресами ячеек, а не их содержимым, т.к. должно обеспечиваться занесение всех данных в надлежащие ячейки.

Возможность присвоения имени ячейки существенно упрощает работу с MS Excel.

Дата добавления: 2014-01-20