Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа

В доку­ментах, как правило, содержится большое количество показателей.

Даже в одной строке можно выделить несколько различных по структуре показателей.

Показатели как еди­ницы информации формируют содержание базы данных.

Каждый показатель имеет множество значений и рассчитывается по своему алгоритму.

Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует ин­формационное сообщение.

Группа однородных документов, объединен­ных по определенному признаку (например, отчетному периоду), со­ставляет информационный массив (файл).

Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке. Запись информации в память ПК осуществляется по файлам, где выделяют файлы постоянной и переменной информации.

Массивы по различ­ным признакам могут объединяться в потоки, используемые при ре­шении различных комплексов задач управления.

Отношение инфор­мации к той или иной функции управления дает основание выделить сложную структуру информации как подсистему информации.

С истема информации охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными.

Данными принято называть информацию, представленную в формализованном виде, позволяю­щем передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать.

Таким образом, каждому показателю соответствует множество кон­кретных значений — данных, которые после автоматизированной обра­ботки приобретают экономический смысл, снова становятся информа­цией, которая используется для формирования управляющих решений.

Менеджмент обеспечивается огромным объемом информации, размер которой постоянно увеличивается. Например, в сфере управ­ления крупного предприятия обращается несколько десятков тысяч показателей, несколько миллионов материальных и трудовых норма­тивов, а в ходе производства создаются тысячи документов, над ко­торыми выполняются различные операции преобразования

Системы классификации и кодирования

Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппиро­вана по каким-либо реквизитам-признакам, например по работаю­щим подразделениям.

Для выполнения группировок появляется необходимость кодирова­ния этих группировочныхреквизитов-признаков условными обозначе­ниями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для воспри­ятия машиной.

Как правило, кодируются те буквенные выражения рек­визитов-признаков, по которым делается группировка. Для этого потре­бовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы.

Классифи­катор — это систематизированный свод однородных наименований, т. е классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Дата добавления: 2014-01-20