Работы с формами

Офисные работы

Домашние работы

Работы по сканированию текста

Рассмотрим основные виды работ.

ВЫБОР СКАНЕРА

В данном разделе рассмотрим вопросы практического выбора сканера. Этот вопрос не так прост, с учетом большого количества типов и моделей сканеров на рынке.

Основной подход - выбирать сканер для конкретных работ. При покупке этого устройства нельзя применять принцип "чем мощнее, тем лучше".

Для этих работ подойдут любые сканеры, так как черно-белые тексты способны хорошо отсканировать практически любые из представленных на рынке сканеров. Можно смело выбирать самый дешевый вариант, но одного из известных производителей, чтобы потом не столкнуться с проблемой гарантийного обслуживания.

Если нужно, время от времени, для дома отсканировать домашние фото, вырезку из журнала, и т.д., то достаточно для просмотра изображений на мониторе разрешения сканера 100 точек на дюйм, для распечатывания на принтере с небольшим увеличением, хватит 600 точек на дюйм.

Если же вы, например, собираетесь создать большой домашний фото архив, то необходимы более мощные модели, рассчитанные на большие объемы работ с улучшенной цветопередачей. В этом случае, с помощью PhotoShop, можно на простом уровне откалибровать домашний монитор.

Сканеры для офиса должны быть рассчитаны на большой объем работ и должны лучше передавать цвета. Сканер должен позволять подключать слайд адаптер и автоподатчик документов, обеспечивать возможность создания собственных красочных проспектов и презентаций, предоставлять более широкие возможности подготовленному оператору. Пример мощного сканера из этого класса на рынке- Umax Astra 2400S Plus, рассчитанный на большие объемы работ.

Под формами понимаются бланки, анкеты, выборные документы и т.п. Как правило, сканирование, в этом случае является одним из звеньев автоматизированной системы, обрабатывающей большие потоки документов в ограниченное время.

Следует сразу отметить, что при большом количестве форм (свыше 100 ежедневно) обычные планшетные сканеры для потокового ввода непригодны: у них невысокое быстродействие и относительно небольшой ресурс.

Для полноценного, быстрого и качественного ввода большого количества форм нужен специальный аппарат способный сканировать листы форматов А3, А4 и А5. Оптическое разрешение для ввода форм не более 200–300 dpi. Сканирование с более высоким разрешением приводит к непременному замедлению, а скорость сканирования может быть одним из самых критичных параметров при потоковом вводе форм.

Двустороннее сканирование. Для многих проектов необходимо применять сканеры, которые могут осуществлять как одностороннее, так и двустороннее сканирование в чёрно-белом или цветном режимах. Последний режим необходимо использовать, например, при очистке изображения от цветных печатей и сохранении цветных фотографий с анкет.
Наличие устройства для автоматической подачи бумаги — автоподатчика (ADF, Automatic Document Feeder). Это устройство, позволяющее загружать формы в сканер пачками, обычно по 25, 50 или 100 документов, необходимо практически в любом случае. Иначе работа оператора ввода будет на 90% состоять из манипуляций с бумагой и сканером.

Производительность. Часто скорость работы всей системы автоматизированного ввода зависит именно от быстродействия выбранного сканера. Выделяют три основных категории офисных документных сканеров: низко-, средне- и высокопроизводительные. Аппараты первой категории способны обрабатывать от 500 до 2 000 страниц в день, второй — от 5 000 до 10 000, третьей — до 60 000 и больше страниц в день.
Контроль двойного захвата листа. Захват протяжным механизмом сканера более чем одного листа бумаги может привести к тому, что какая-то форма вообще не будет обработана. Для предотвращения подобной ситуации во многих сканерах реализованы системы контроля на базе ультразвуковых датчиков, которые следят за тем, чтобы отражённый сигнал приходил не более чем от одной поверхности, то есть от одного листа бумаги.

Дата добавления: 2014-01-20