Системы управления базами данных - СУБД

Табличный процессор.

Табличный процессор — это комплекс программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф (столбцов), на пересечении которых располагаются клетки- ячейки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой ячейкетаблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим ячейкам.

Примером может служить электронная таблица Microsoft Excel

При изменении значения в одной ячейке таблицы пересчитываются также значения во всех ячейках, зависящих от данной ячейки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. На экране монитора можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения научных, бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самым популярным является табличный процессор — Microsoft Excel.

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.

В базе данных предприятия, например, может храниться:

· информация о штатном расписании, о рабочих и служащих фирмы;

· сведения о материальных ценностях;

· данные о поступлении сырья и комплектующих на склад;

· сведения озапасах на складах;

· данные о выпуске готовой продукции;

· приказы и распоряжения дирекции и т.п.

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) — это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ пользователей.

Системы управления базами данных позволяют объединят ь большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.

Популярные СУБД — Access, FoxPro, Paradox.

Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие простые функции:

· хранени е большого объема информации;

· быстрый поиск требуемой информации;

· добавление, удаление и изменение хранимой информации;

· вывод ее в удобном виде.

Дата добавления: 2014-01-20