Взаимосвязь объемов, продолжительности

План

Тема: Управление работами по проекту

Лекция 11

Тема: Управление работами по проекту

Лекция 11

Управление проектами

Завершение проекта

Завершение проекта

Завершение проекта

Завершение проекта

Завершение проекта

Завершение проекта

Завершение проекта

Вариант 2

1. Перечислите документы, обязательные для представления рабочей комиссии при приемке объекта.

2. В чем заключается проверка финансовой отчетности?

3. По каким основным направления происходит накопление данных?

Вариант 3

1. Перечислите документы, входящие в комплект документации, оформляемой при приемке законченного строительством объекта, помимо акта приемки.

2. Какие основные аспекты проекта должны рассматриваться при анализе результатов?

3. Какие виды гарантийных сроков Вы знаете?

Вариант 4

1. Перечислите три основные категории сотрудников, готовых к эксплуатации проекта.

2. В течение какого времени желательно хранить итоговый отчет по проекту?

3. В чем заключается основной критерий принятия решения по вы­ходу из проекта?

Вариант 1

1. Раскройте содержание понятия «пусконаладочные работы».

2. Перечислите основные этапы закрытия контракта.

3. Какие основные результаты должны быть достигнуты с помощью использования накопленных данных?

Вариант 2

1. Перечислите документы, обязательные для представления рабочей комиссии при приемке объекта.

2. В чем заключается проверка финансовой отчетности?

3. По каким основным направления происходит накопление данных?

Вариант 3

1. Перечислите документы, входящие в комплект документации, оформляемой при приемке законченного строительством объекта, помимо акта приемки.

2. Какие основные аспекты проекта должны рассматриваться при анализе результатов?

3. Какие виды гарантийных сроков Вы знаете?

Вариант 4

1. Перечислите три основные категории сотрудников, готовых к эксплуатации проекта.

2. В течение какого времени желательно хранить итоговый отчет по проекту?

3. В чем заключается основной критерий принятия решения по вы­ходу из проекта?

для студентов 5 курса специальности

080507.65 – Менеджмент организации

Краснодар

1. Цели, задачи, содержание проекта

2. Взаимосвязь объемов, продолжительности и стоимости работ

3. Методы управления содержанием работ

4. Структура и объемы работ

5. Принципы эффективного управления временем

6. Состав и анализ факторов потерь времени

7. Формы контроля производительности труда

Все хозяйственные операции можно в конечном счете свести

к обозначению тремя словами: ЛЮДИ, ПРОДУКТЫ, ПРИБЫЛЬ.

На первом месте стоят люди. Если у вас нет надежной команды,

то из остальных факторов мало что удастся сделать.

Ли Якокка

Цели, задачи, содержание проекта

Работа определяется как совокупность взаимосвязанных дей­ствий, направленных на достижение желаемого результата к определенному сроку. Работа наследует основные черты проекта – сроки, объем, бюджет, ресурсы, риск и т. д. – и является его составной частью. В этом смысле проект может быть представлен как совокупность взаимосвязанных работ.

Ранее рассматривались основы сетевого планирования работ проекта и давались основные понятия. Напомним основные по­нятия.

Объем работы относится к важнейшим ее характеристикам и может выражаться в разных величинах: трудоемкости, продол­жительности, стоимости и т. д.

Выделяются продолжительность, сроки начала работы (ран­нее начало и позднее начало)и сроки окончания работы (раннее окончание и позднее окончание). Точные значения сроков начала и окончания работ определяются при расчете расписания. Кроме того, работа обычно имеет планируемые продолжительность, сто­имость и потребность в ресурсах.

Планируемая потребность в ресурсах определяется на основа­нии того, какие ресурсы и в каких количествахдолжны быть ис­пользованы для выполнения работ проекта. Источником инфор­мации для этого могут служить нормативные показатели, СРР, содержание работ, цели проекта.

Планируемая стоимость работ в общем случае определяется на основании планируемой потребности в ресурсах, необходимых для ее выполнения, и стоимости единицы ресурса. Возможны ситуации, когда нецелесообразно или трудно оценивать потреб­ность в конкретных ресурсах на работу (административные рабо­ты, услуги и т. д.). В этом случае планируемая стоимость определя­ется либо по нормативам на данные виды работ, либо на основа­нии заключенных договоров, либо в результате экспертных оце­нок и предыдущего опыта.

Продолжительность работы, планируемые потребность в ресурсах и стоимость являются взаимосвязанными показателями: измене­ние одного из них приведет к изменению остальных показателей.

Определение работ включает в себя идентификацию и доку­ментальное оформление действий, которые должны быть осуще­ствлены для достижения целей проекта.

Целенаправленность является важнейшей и неотъемлемой ха­рактеристикой проекта. Определению целей проекта предшествует разработка его миссии (стратегии). Уже на основе сформулиро­ванной миссии определяются цели и устанавливаются конкрет­ные задачи проекта.

Под содержанием проекта подразумевается деятельность, необ­ходимая для получения результата проекта (продукта) со специ­фическими характеристиками и функциями. В свою очередь, со­держание продукта (результата проекта) определяют характерис­тики и функции, которые должны быть включены в продукт. Со­блюдение содержания продукта соотносится с требованиями к нему как конечному результату, тогда как соблюдение содержания про­екта соотносится с планом проекта.

Содержание проекта должно быть представлено только теми рабо­тами, которые необходимы для успешной реализации проекта.

Основными процессами управления содержанием проекта являются:

1. инициирование проекта;

2. планирование содержания;

3. контроль над изменением содержания.

Инициирование является процессом выявления необходимо­сти реализации нового проекта или того факта, что проект должен перейти в новую фазу. Результатами инициирования служат:

– комплект документов (контрактов, приказов, постановле­ний и т. д.), формально подтверждающих существование проекта.

Он должен включать непосредственно или в виде ссылок на другие документы: описание цели, продукта проекта; определение/назначение руководителя (менеджера) про­екта;

– ограничения по срокам реализации проекта, его финанси­рованию и т. д. При осуществлении проекта по контракту ограничениями обычно являются условия контракта;

– предположения как элементы, возникающие в результате
прогнозирования тех или иных факторов в проекте. В общем
случае, предположения несут в себе определенную степень
риска.

Планирование содержания проекта включает в себя декомпо­зицию целей проекта на более мелкие и управляемые компонен­ты для того, чтобы:

– определить оценки по стоимости, времени и ресурсам про­екта;

– создать базис (основу) для измерения и контроля хода вы­полнения проекта;

– распределить права и обязанности по проекту, определить
степень ответственности.

Результатом планирования содержания служит структура раз­биения работ проекта, на основе которой со­ставляется список работ проекта. Он должен содержать описание каждой работы для того, чтобы их исполнители понима­ли, что от них требуется и каким образом им выполнять свои функции.

В результате анализа разработанной структуры разбиения ра­бот проекта может возникнуть необходимость в корректировке или дополнении целей проекта, что в свою очередь отразится на изменении содержания проекта.

Дата добавления: 2014-01-20