Анализ ситуации

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ

МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЯ В ФИРМЕ «БРИТИШ ТЕЛЕКОМ»

В фирме «Бритиш Телеком» центральным элементом системы финан­сового контроля является бюджет. Процесс формирования бюджета на­чинается с разработки пятилетнего плана. Этот план очень детальный. Значительное внимание в нем уделяется возможному состоянию рын­ков и конкуренции. Он составляется в форме балансового отчета с ука­занием возможных прибылей и убытков. Затем на основании пятилетне­го плана менеджеры отделений разрабатывают детализированные бюд­жеты своих отделений. Особое внимание они уделают возможным дохо­дам и расходам, обеспечивающим выполнение пятилетнего плана. Для того чтобы обеспечить сопоставимость данных по различным отделени­ям, руководство фирмы требует, чтобы во всех отделениях бухгалтерс­кая отчетность и расчет производственных издержек велись в сопоста­вимой форме.

После того как формирование пятилетнего плана и детализирован­ных бюджетов завершено, бюджеты становятся основными контрольны­ми документами организации. Процедура контроля включает в себя про­ведение ежемесячных и ежеквартальных обзорных совещаний на уров­не правления отделений, на которых реально проведенная деятельность и достигнутый уровень издержек сопоставляется с запланированными показателями. При возникновении отклонений соответствующие менед­жеры должны быть готовы объяснить их причины.

Система контроля служит также инструктивно-справочной системой для тех, кто участвует в выработке решений. В рамках бюджетов отде­лений устанавливаются лимиты капитальных вложений. Руководители отделений могут принимать решения об инвестициях в пределах сумм, если соответствующие затраты в бюджете не указаны. Для больших ка­питальных затрат по крупным проектам, а также по направлениям, от­сутствующим в бюджете, необходимо согласие руководства высшего уровня.

Вопросы для анализа:

1. С какими функциями и подсистемами связана подсистема конт­роля в вышеприведенном примере?

2. Какой объект контроля является основным?

3. Как можно охарактеризовать описанную выше систему контроля по уровню управления компанией?

МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЯ В ФИРМЕ «БРИТИШ ТЕЛЕКОМ»

В фирме «Бритиш Телеком» центральным элементом системы финан­сового контроля является бюджет. Процесс формирования бюджета на­чинается с разработки пятилетнего плана. Этот план очень детальный. Значительное внимание в нем уделяется возможному состоянию рын­ков и конкуренции. Он составляется в форме балансового отчета с ука­занием возможных прибылей и убытков. Затем на основании пятилетне­го плана менеджеры отделений разрабатывают детализированные бюд­жеты своих отделений. Особое внимание они уделают возможным дохо­дам и расходам, обеспечивающим выполнение пятилетнего плана. Для того чтобы обеспечить сопоставимость данных по различным отделени­ям, руководство фирмы требует, чтобы во всех отделениях бухгалтерс­кая отчетность и расчет производственных издержек велись в сопоста­вимой форме.

После того как формирование пятилетнего плана и детализирован­ных бюджетов завершено, бюджеты становятся основными контрольны­ми документами организации. Процедура контроля включает в себя про­ведение ежемесячных и ежеквартальных обзорных совещаний на уров­не правления отделений, на которых реально проведенная деятельность и достигнутый уровень издержек сопоставляется с запланированными показателями. При возникновении отклонений соответствующие менед­жеры должны быть готовы объяснить их причины.

Система контроля служит также инструктивно-справочной системой для тех, кто участвует в выработке решений. В рамках бюджетов отде­лений устанавливаются лимиты капитальных вложений. Руководители отделений могут принимать решения об инвестициях в пределах сумм, если соответствующие затраты в бюджете не указаны. Для больших ка­питальных затрат по крупным проектам, а также по направлениям, от­сутствующим в бюджете, необходимо согласие руководства высшего уровня.

Вопросы для анализа:

4. С какими функциями и подсистемами связана подсистема конт­роля в вышеприведенном примере?

5. Какой объект контроля является основным?

6. Как можно охарактеризовать описанную выше систему контроля по уровню управления компанией?

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Чем определяется стоимость проекта?

2. Дайте определение понятию «бюджет» проекта.

3. Дайте определение понятию «смета» проекта.

4. Перечислите виды оценок стоимости проекта и укажите на каких
стадиях они применяются.

5. Перечислите ресурсы, которыми определяется стоимость проекта.

6. Перечислите шаги по оценке затрат проекта.

7. Дайте определение понятию «бюджетирование».

8. От чего зависит форма представления бюджетов.

9. Перечислите типы бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла.

10.Перечислите основные понятия традиционного метода контроля и метода освоенного объема.

11.В чем состоит сущность прогнозирования затрат?

12.В чем состоит цель составления и представления отчетности?

Дата добавления: 2014-01-20