Оформление документа

Окно открытого документа всегда содержит мигающий вертикальный штрих (│) – текстовый курсор или курсор ввода. Текстовый курсор обозначает текущую позицию ввода текста или точку вставки.

Наряду с текстовым курсором на экране всегда присутствует указатель мыши, который в пределах текста документа принимает форму -. Указатель мыши является активным элементом управления и может свободно перемещаться по полю документа, а также вне документа, где принимает свою обычную форму -. Текстовый курсор, в отличие от указателя мыши, является специальным маркером, который не выходит за пределы документа.

Основной ввод текста производится путем набора символов с клавиатуры. Единицей текстовой информации являются символы – буквы, цифры и специальные знаки, - каждый из которых занимает на экране одно знакоместо. После ввода символ появляется в месте расположения курсора, при этом курсор сдвигается вправо на одну позицию. Слова отделяются друг от друга специальным символом «пробел», который отображается как пустое знакоместо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

Текст документа составлен из отдельных абзацев. Абзацем называется часть текста, представляющая собой смысловое единство и заканчивающаяся нажатием клавиши Enter. В конце абзаца автоматически устанавливается непечатаемый знак конца абзаца (рис. 5.7.).

Word позволяет выдавать на экран изображения таких непечатаемых знаков, как:

· - пробел;

¶ - маркер конца абзаца;

¤ - маркер конца ячейки таблицы;

¦ - табуляция;

¿ - выводится в конце строки, если при создании списков необходимо перейти на новую строку, не завершая нумерации или маркировки.

Для того чтобы увидеть указанные знаки, необходимо щелкнуть на кнопке (непечатаемые знаки) панели инструментов Стандартная.

Для ускорения ввода часто повторяющихся слов или фрагментов текста служит специальный режим - Автотекст. В этом режиме фраза из текста заносится как отдельный элемент в специальный словарь. Автотекст представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом.

Для внесения элемента в словарь Автотекста необходимо выделить на экране фрагмент текста и выполнить команду Вставка – Автотекст – Создать. В диалоговом окне Создание элемента Автотекста в поле ввода автоматически указывается имя создаваемого элемента

Принцип действия функции автозавершения состоит в следующем. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом фразы. Если данная фраза соответствует тому, что требуется пользователю, то он завершает ввод всего фрагмента нажатием на клавишу Enter.

Функция собственно автотекста заключается в том, что пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка, который вызывается командой Вставка – Автотекст – Автотекст или щелчком на кнопке панели инструментов Автотекст.

Кроме того, имеется специальное средство Автозамена, которое автоматически находит ошибки при наборе текста и исправляет их. Такие часто встречающиеся ошибки содержатся в специальном списке. Также средство Автозамена позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным коротким сочетанием других символов. Для добавления нового элемента в словарь Автозамены необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду Сервис - Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена следует в поле Заменить набрать один или несколько замещающих символов, при этом в поле На уже выведен заменяемый фрагмент текста. Щелчок на кнопке завершает создание нового элемента. Для того чтобы воспользоваться созданным элементом, достаточно в процессе ввода текста набрать замещающий символ и нажать клавишу Enter.

При наборе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши на клавиатуре. Основным средством для ввода таких символов, а также закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ, которое вызывается командой Вставка – Символ.

Центральное положение в окне занимает таблица символов, относящихся к определенному типу шрифта. Типы доступных для вставки знаков определяются имеющимися шрифтами. Выбор типа шрифта производится из раскрывающегося списка поля Шрифт. Некоторые шрифты включают в себя простые дроби, символы национальных алфавитов, различные специальные знаки. Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые при вводе текстов научного характера. Имеются также дополнительные шрифты Wingdings, содержащие декоративные знаки.

Если символ должен быть вставлен в текст только один раз, достаточно выделить его в таблице символов и щелкнуть на кнопке . В том случае, если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш

В процессе ввода текста может производиться автоматическая проверка правописания, которая включает в себя средства проверки орфографии и грамматики. При проверке правописания текстовый процессор сравнивает слова в документе с содержимым своих специальных словарей. Для установки данного режима необходимо выполнить команду Сервис – Параметры, активизировать вкладку Правописание и установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. В результате слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, подчеркиваются зеленым цветом.

Исправление найденной ошибки может быть произведено вручную с использованием клавиш Delete или  для удаления неверно набранных символов, либо при помощи контекстного меню подчеркнутого слова или выражения

Такого рода контекстное меню содержит в себе все варианты похожих слов, найденные текстовым процессором в своих словарях. Для исправления подчеркнутого слова достаточно щелкнуть мышью по одному из слов, предложенных на выбор в контекстном меню. Встроенное автоматическое средство проверки правописания является настраиваемым средством, поэтому от его рекомендаций можно отказаться при помощи пункта контекстного меню Пропустить все. В том случае, если слово отмечается как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы, то его можно добавить в так называемый пользовательский словарь при помощи пункта контекстного меню Добавить в словарь.

После завершения набора текста его необходимо отформатировать. Форматирование – это оформление документа в том виде, в котором он будет представлен после печати. При форматировании можно изменять внешний вид как всего документа, так и его отдельных частей.

Процесс форматирования включает в себя три группы операций:

· форматирование символов;

· форматирование абзацев;

· форматирование страниц.

Дата добавления: 2014-01-20