Особенности учета товаров в розничной торговле

Продажа товаров по договору комиссии

Продажа товаров по договору комиссии отличается от обычной оптовой продажи по договору поставки.

Для начала создадим новый документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия.

Заполнение реквизитов этого документа вполне стандартно. Главное - это правильно указать счета учета номенклатуры.

После заполнения документа нужно сформировать необходимые печатные формы, получив сведения об отгрузке товаров - провести документ и заполнить сведения о счете-фактуре.

В бухгалтерском учете документ формирует следующие записи:

К004.01- списаны товары, принятые на комиссию;

Д62.01 К76.09- отражена наша задолженность перед ООО " Комитент " и задолженность ООО " Покупатель " перед нами.

В налоговом учете сформирована проводка вида К004.01, отражающая списание ценностей.

При проведении сделаны записи в регистры Реализованные товары комитентов и НДС расчеты с покупателями.

Процесс оформления реализации товаров, принятых на комиссию и расчетов с комитентом на этом не окончен. Следующим этапом оформления подобной сделки является документ Отчет комитенту о продажах товаров (Покупка > Отчет комитенту о продажах товаров).

В документе на вкладке Счет учета расчетов следует ввести информацию о счете расчетов с контрагентом - то есть - с покупателем (62.01) и о счете расчетов с комитентом - 76.09.

Документ формирует следующие проводки в бухгалтерском учете:

Д76.09 К62.01

Д62.01 К90.01.1

Д90.03 К68.02

Поступление товаров для розничной продажи можно учитывать двумя различными способами - с применением счета 42 "Торговая наценка" - то есть по продажным ценам, и без его применения - то есть по покупным ценам. Схемы бухгалтерских записей при учете по покупным ценам выглядят так:

Д41 К60 - поступили товары от поставщика;

Д19 К60 - НДС;

При учете по продажным ценам делаются следующие записи:

Д41 К60 - поступили товары от поставщика;

Д19 К60 - НДС;

Д41 К42 - отражена торговая наценка.

Учет продажи товаров в розницу так же ведется по двум основным направлениям - с использованием продажных и покупных цен.

При использовании покупных цен в учете делаются следующие записи:

Д50 К90.01 - поступила выручка от розничной реализации товаров;

Д90.02 К41 - отражена покупная стоимость реализованных товаров;

Д90.03 К68.02 - начислен НДС с продаж;

При использовании метода учета по продажным ценам в учете делаются следующие записи:

Д50 К90.01 - поступила выручка от розничной реализации и товаров;

Д90.02 К41 - отражена покупная стоимость реализованных товаров;

Д90.02 К42 - отражена торговая наценка по реализованным товарам. Это - сторнировочная проводка, так как сумма торговой наценки при таком способе учета уже отражается на счете 41 и при ее списании на счет 90.02 мы получаем исходную покупную стоимость товаров, "очищенную" от наценки;

Д90.03 К68.02 - начислен НДС с продаж.

Товары должны приходоваться на склад с установленным типом цен, включающим НДС. В нашем случае это склад с наименованием Склад в магазине.

Учет товаров на складе ведется с использованием вида цен Розничная (с НДС). Обратите внимание на то, что склад имеет вид Розничный, по-другому этот вид называется Автоматизированная торговая точка, то есть точка, оснащенная контрольно-кассовой техникой. Эти сведения понадобятся нам позже, когда мы будем настраивать счета учета номенклатуры, оформлять покупку и продажу товаров. В частности, отметим, что в 1С:Бухгалтерии предусмотрен специальный счет, на котором учитываются товары по продажной стоимости в автоматизированных торговых точках. Это счет 41.11 " Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)". Именно на этот счет будут приходоваться товары при учете в розничной торговле по продажной стоимости, и отсюда же их нужно будет списывать при оформлении продажи.

Так как учет товаров в рознице мы ведем с использованием счета 42 "Торговая наценка", для того, чтобы система автоматически формировала проводки по учету торговой наценки, перед проведением документа, которым приходуются соответствующие товары, нужно установить цены на них. Товар должен быть помещен в справочник Номенклатура, в стандартную группу Товары.

Для учёта товаров в розничной торговле используется документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия.

Документ сделал следующие записи в бухгалтерском учете:

Д41.11 К60.01 - на стоимость поступивших товаров без НДС и без торговой наценки;

Д19.03. К60.01 - НДС;

Д41.11 К42.01 - отражена торговая наценка;

Налоговый учет не интересуют торговая наценка и НДС - ему интересна фактическая себестоимость оприходованных товаров.

Ввод данных о реализации товаров в розницу производится по факту реализации с помощью документа Отчет о розничных продажах (Продажа > Отчет о розничных продажах). Напомним, что реализованные товары хранились на складе Склад в магазине, который имеет вид Розничный. Продажи товаров, хранящихся на таком складе, производятся с использованием контрольно-кассовой техники.

При создании документа Отчет о розничных продажах мы выбираем тип документа как ККМ. Этот документ может создаваться с выбором одного из двух видов операции:

• ККМ - для отражения продаж, произведенных с помощью контрольно-кассовых машин;
• НТТ - для отражения продаж, произведенных в неавтоматизированной торговой точке.

При проведении в бухгалтерском учете документ формирует следующие записи:

Д90.02.1 К41.11 - на продажную стоимость реализованных ТМЦ;

Д50.01 К90.01.1 - на сумму выручки, полученной наличными;

Д90.03 К68.02 - НДС, начисленный с продаж;

В налоговом учете сделаны следующие записи:

Д90.02 К41.02 - списана учетная стоимость товаров, в налоговом учете это - покупная стоимость.

ДПВ К90.01.2 - отражен доход, полученный от реализации.

Обратите внимание на то, что документ формирует движения по счету 50 - то есть - отражает поступление выручки в кассу. На основании документа Отчет о розничных продажах можно ввести Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки. Надо отметить, что этот ПКО при проведении не формирует движений по регистрам - на его основе формируются записи кассовой книги, поэтому мы должны его сформировать.

Выше мы рассматривали схему записей по счетам бухгалтерского учета при продаже товаров в розницу. Можно заметить, что документ Отчет о розничных продажах не формирует сторнировочную проводку вида Д90.02 К42. Эту проводку может сделать документ Закрытие месяца (Операции > Регламентные операции > Закрытие месяца).

Как правило, списание торговой наценки производят в конце месяца по всем реализованным товарам. Как видите, за формирование записей по списанию торговой наценки отвечает пункт документа Расчет торговой наценки по проданным товарам.

После проведения документ сформировал следующую проводку в бухгалтерском учете:

Д90.02.1 К42.01

В 1С:Бухгалтерии сторнировочная проводка делается с отрицательной суммой. В обычном бухгалтерском учете отрицательные числа не используются, но смысл и действие такой проводки совпадают с обычными сторнировочными проводками - сумма из такой проводки уменьшает обороты счета, а не увеличивает их.

Учет расчетов с комиссионерами (организация в роли комитента)

Для учета расчетов организации с комиссионерами применяется следующая схема: при передаче товаров комиссионеру делается запись вида Д45 К41 - на стоимость отгруженных товаров. Эта запись формируется на основании договора комиссии, заключенного с комиссионером. Для того, чтобы оформить передачу товаров комиссионеру для продажи используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг) с видом операции Продажа, комиссия. Важно, чтобы при заполнении информации о договоре с контрагентом, выступающим в роли комиссионера, в нем было указано, что договор имеет вид С комиссионером.

После того, как комиссионер отчитается перед нашей организацией о проданных товарах, заполняется документ Отчет комиссионера о продажах (Продажа > Отчет комиссионера о продажах). Этот документ, во-первых, формирует проводки по реализации продукции, которая учитывается на счете 45 как отгруженная, во-вторых - формирует проводки по учету вознаграждения, которое наша организация уплачивает комиссионеру).

Дата добавления: 2014-01-20