Главная книга. Хронологическая и систематическая записи тесно взаимосвязаны, т.к

Хронологическая и систематическая записи тесно взаимосвязаны, т.к. они отражают одни и те же хозяйственные операции (в журнале регистрации хозяйственных операций – перечень всех хозяйственных операций, на счетах Главной книги – суммы хозяйственных операций группируются по Д и К счетов. Эта связь имеет большое контрольное значение:

ИТОГ Журнала регистрации = ИТОГ Д оборотов = ИТОГ К оборотов

хозяйственных операций всех счетов всех счетов

Четвертый вопрос: Понятие о синтетическом и аналитическом учете.

Для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации необходима информация различной степени детализации. Поэтому текущий учет ведут в двух направлениях:

- синтетический учет – получение информации об изменениях объектов учета

- аналитический учет – получение информации об изменениях каждого отдельного элемента объекта учета.

Текущий учет на счетах аналитического и синтетического учета осуществляет непрерывное и сплошное отражение хозяйственных операций. Синтетические и аналитические счета взаимно дополняют друг друга. Однако они имеют свои особенности. Названия, количество, коды синтетических счетов регламентированы Планом счетов, название и количество аналитических счетов определено экономическим содержанием объекта, как правило, аналитические счета называются Карточки. Форма синтетических счетов регламентирована в виде двусторонней таблицы Д и К и одинакова для всех счетов (графическое начертание счета определено формой бухгалтерского учета). Форма аналитического счета определена экономическим содержанием объекта, но при этом содержание реквизитов аналитического счета тождественно содержанию реквизитов синтетического счета. Аналитический учет более трудоемкий, он ведется в бухгалтерии или/и в местах нахождения (склад - материалы, готовая продукция, товары) или эксплуатации объекта (основные средства), синтетический учет – только в бухгалтерии.

Субсчета – способ группировки данных аналитического учета, это счета второго порядка, их перечень определен Планом счетов. Субсчета, как правило, в течение месяца не ведутся, а необходимую информацию получают в конце месяца путем группировки данных аналитического учета. Субсчета показывают в какой последовательности открывать аналитические счета и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемым к нему аналитическим счетам.

Пятый вопрос: Обобщение и проверка данных текущего учета

В текущем учете могут быть допущены ошибки, поэтому в конце месяца перед составлением баланса необходимо:

- сверить данные аналитического и синтетического учета (сальдовые, оборотные ведомости по аналитическим счетам);

- проверить правильность ведения синтетического учета (оборотные, сальдовые, шахматные ведомости).

Оборотная ведомость служит для проверки правильности записей на синтетических счетах и составления баланса. Она составляется по данным Главной книги в конце месяца, когда закрыты все счета.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за февраль 20хх года

Счета	Сальдо на 1.02	Обороты за февраль	Сальдо на 1.02
Д	К	Д	К	Д	К
Итого

Мы получили три пары равных итогов, первая пара равна в силу балансового уравнения, вторая пара – в силу двойной записи, третья – в силу двух предыдущих равенств.

Совокупность способов контроля учетной информации в конце месяца называется обобщение данных текущего учета.

Дата добавления: 2014-01-20