Средства и технологии обработки текстовой информации

В этой лекции мы рассмотрим некоторые средства и технологии преобразования информации, представленной в текстовой форме или, как её принято называть, «текстовой информации»..

Что общего у всех этих документов? Все они текстовые. Но назначение и оформление у них разное.

Документ 1 — это личное письмо. Нет никаких правил его оформления, никаких требований к содержанию и, даже если там встретятся ошибки или описки, ваш корреспондент поймет всё правильно.

Документ 2 — юридический доку­мент. Здесь и содержание, и оформление должны отвечать определённым требова­ниям, соответствовать правилам делопро­изводства. Есть обязательные для таких документов реквизиты (шапка, подписи, место для печати и пр.), допустимые словосочетания («действующий на основании», «сторона обязуется», «сторона имеет право»), принятые правила использования шрифтов и размещения текста на листе. В документах крайне нежелательны синтаксические и орфографические ошибки.

Документ 3 — рекламный листок. Основное требование к нему — привлекать внимание. Для этого он должен быть эстетично оформленным. При его создании следует заботиться не только о содержании, но и о том, чтобы размер заголовка соотносился с размером текста, чтобы рисунок оттенял и отражал содержание текста, чтобы схемы и таблицы легко воспринимались и пр.

Подобные документы люди создавали и в «докомпьютерную» эпоху. Письма писали пером или авторучкой (и при этом очень красивым каллиграфическим почерком); деловые бумаги печатали на пишущей машинке; если нужно было что-то прорекламировать, обращались к художнику. Но компьютеры и здесь смогли облегчить людям жизнь.

Контракты и личные заметки, приказы и научные статьи, макеты журналов и рекламные листки — всё это можно быстро и удобно создавать на компьютере.

Специалисты, профессионально занимающиеся работой с текстами — редакторы и корректоры, менеджеры и юристы, драматурги и переводчики — осваивают всё новые и новые «лингвистические» программы, осознав, что компьютер несравненно лучше пишущей машинки.

Набирая текст на пишущей машинке, необходимо с самого первого удара по клавише заботиться о центрированном расположении заголовков, соблюдении полей страниц, отводе необходимого места для последующей вставки формулы или схемы, соблюдении размеров колонок в таблицах, правилах орфографии и о многом, многом другом. А главное, даже незначительная переделка текста требует полной перепечатки всей страницы, не говоря уже о трудностях тиражирования. Большинство из этих вопросов при компьютерном наборе текстов превращаются из проблем в незначительные оформительские детали. Чего компьютер пока не может, так это «сочинить» содержание нужного вам текста, хотя и здесь часто можно воспользоваться готовым шаблоном, хранящимся в обширной базе самых разных документов.

Дата добавления: 2014-01-20