Копирование и перемещение ячейки с формулой

Копирование и перемещение ячейки (диапазона ячеек) с формулой может быть выполнено следующими способами.

1. Классическим способом «вырезания и вставки с использованием буфера обмена» с помощью набора команд Windows Вырезать, Копировать, Вставить. Применяется при копировании и перемещении ячейки на любые расстояния (внутри рабочего листа, в другие Листы и Рабочие книги).

2. Способом, основанным на механизме перетаскивания MS Excel с помощью мыши. Применяется при копировании и перемещении ячейки на небольшие расстояния внутри рабочего листа, то есть когда на экране видны и выделенные ячейки, и место их вставки.

3. Способом, основанным на использовании функции MS Excel Автозаполнение, с помощью перетаскивания «маркера заполнения». Применяется при копировании данных одной ячейки в смежные ячейки строки или столбца.

При выполнении операций «копирование и перемещение ячейки» необходимо учитывать следующее.

· Содержимым выделенной ячейки является формула, а не результат вычислений.

· При копировании или перемещении ячейки в MS Excel автоматически удаляются данные и формат из ячейки вставки и заменяются копируемыми данными.

· При копировании формул, содержащих относительные и смешанные ссылки на ячейки, MS Excel автоматически изменит ссылки в формулах в соответствии с «механизмом относительной адресации» (см. рис. 2.1, 2.2).

· При перемещении формулы, содержащей относительные ссылки на ячейки, MS Excel не изменит ссылки на ячейки в формуле.

Например, на рис. 2.7 приведен пример копирования ячейки А2 с формулой =В1+В2 (содержащей относительные ссылки) в ячейку А3. Пример перемещения ячейки А2с формулой =В1+В2 (содержащей относительные ссылки) в ячейку А3приведен на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Пример перемещения формулы с относительными ссылками

При перемещении ячеек, на которые ссылаются формулы электронной таблицы, MS Excel автоматически переопределит ссылки на ячейки в формулах в соответствии с новым местом расположения данных. MS Excel вставит в ячейку (диапазон) вставки все содержимое ячеек (данные, формулы, текст), а также формат и примечание. В строке формул появится копия формулы, а в ячейке результат ее вычисления.

Дата добавления: 2014-01-20