Инструментальные средства разработки прикладных программ в СУБД Access

Кнопка Office / Сохранить как

Кнопка Office / Печать / Предварительный просмотр

Работа с отчетом

Спроектированный отчет может быть предварительно просмотрен в одном из двух представлений:общий вид и страничный вид. Общий вид доступен только из окна Конструктора по команде Режим/Представление отчета. Он позволяет оценить внешний вид отчета, не вникая в подробности. Страничный вид дает возможность увидеть отчет таким, каким он будет после печати. Страничное представление отчета можно получить из окна Конструктора по команде Режим / Предварительный просмотр, а также из окна БД по команде

Отчет можно сохранить, введя в окне Конструктора или в окне предварительного просмотра одну из команд:

Кнопка Office / Сохранить,

или произведя закрытие окна Конструктора.

Изменения в отчет вносятся в окне Конструктора.

Понятие макроса и модуля

Современные СУБД имеет богатый набор визуальных инструментальных средств для работы с БД и ее объектами. Но пользователю могут понадобиться сложные приложения, создание которых с помощью этих средств затруднительно или невозможно. В этом случае прибегают к разработке макросов и модулей.

Набор из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, называется макросом. Они выполняют особые, заданные пользователем задачи, и используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами. Например, с помощью макроса можно: найти и отфильтровать записи, необходимые для составления отчета; в форму встроить командную кнопку для поиска нужных данных и др. Назначение макросов - автоматизация часто выполняемых операций без написания программ.

Пользователя иногда не могут удовлетворить даже макросы. Возникает необходимость в программировании задач. Access использует для этого язык Visual Basic for Applications (VBA). На языке VBA создаются модули – объекты БД, содержащие созданные пользователем процедуры. Процедура представляет собой совокупность операторов языка VBA, реализующую ряд логических шагов для выполнения конкретного действия.

Работая в среде Access, пользователь производит необходимые действия. Имеется возможность указать реакции Access на эти действия. Изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить реакцию, называется событием. В Access только формы и отчеты являются объектами, для которых определены события. Например, события окна – Открытие, Закрытие, Изменение размера. Для обработки событий разрабатываются макросы или процедуры.

Классификация макрокоманд. Типы макросов

В макросах используются макрокоманды (их 50), которые можно классифицировать по назначению на:

· макрокоманды для работы с данными в формах и отчетах (например, НайтиЗапись);

· макрокоманды выполнения (например, ОткрытьЗапрос);

· макрокоманды импорта/экспорта (например, ОтправитьОбъект);

· макрокоманды для работы с объектами БД (например, КопироватьОбъект) и др. (например, Сообщение).

Макрос, в котором макрокоманды выполняются последовательно, одна за другой, называется линейным. Макрос, в котором отдельные макрокоманды или их наборы выполняются в зависимости от выполнения некоторого условия (задаваемого логическим выражением), называется макросом с условием. Если в одном макросе объединены несколько логически связанных макросов, то такой макрос называется групповым.

Дата добавления: 2014-01-20