Наиболее часто встречающиеся действия и команды

Меню, панели инструментов и другие знакомые элементы

Вкладки появляются, когда они нужны для работы

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные инструменты ( Рис. 2.) Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

Названия контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартными вкладками.

Рис. 2 Контекстные инструменты

Вкладки приложений (Рис. 3). Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, «Предварительный просмотр».

Рис. 3 Вкладки приложений

Рис. 4 Кнопка Microsoft Office

Кнопка Microsoft Office ( Рис. 4 ). Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного на Рис. 5 меню.

Панель быстрого доступа. (Рис. 6)Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать

Рис. 5 Меню, вызываемое по щелчку по кнопке Microsoft Office

Рис. 6 Панель быстрого доступа

Рис. 7 Кнопка вызова диалогового окна

Режимы представления документа
Обычный режим (режим Черновик в Word 2007 )	представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, подстраничные сноски и т. п.).
Режим Web-документа	экранное представление не совпадает с печатным - оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web.
Режим разметки	экранное представление документа полностью соответствует печатному
Режим структуры	документ отображается с выделением его структуры
Режим чтения	Увеличена область для чтения документа и создания примечаний
Выбор режимов представления документа выполняют Word 2003 с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид. Word 2007 Вид / Режим просмотра документа; можно с помощью кнопок
Режимы представления документа для предварительного просмотра
Для электронных документов; Для печатных документов	Word 2003 Файл - Предварительный просмотр Web-страницы; Файл -Предварительный просмотр Word 2007 Кнопка Office / Печать /Предварительный просмотр
Настройки панелей инструментов (панели быстрого доступа в Word 2007)	Word 2003Настройку выполняет пользователь путем подключения необходимых панелей и отображения кнопок с помощью команды Вид — Панели инструментов Word 2007 Можно добавить команду на панель быстрого доступа непосредственно из отображаемых на ленте команд. Выберите соответствующую вкладку или группу ленты. Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа
Создание нового документа	Word 2003 В текстовом процессоре Word документ создается на основе шаблона. Для в создания нового документа используется команда Файл- Создатьили кнопка Создать, которая позволяет создать новый пустой документ на основе шаблона Normal. Созданный документ приобретает тля Документ 1, принятое по умолчанию. Word 2007 Кнопка Office / Создать
Сохранение документа	Word 2003. Используется команда Файл - Сохранить(или кнопка Сохранить).При сохранении документа необходимо указать диск и папку и имя файла, где будет документ храниться. Если документ в дальнейшем редактируется, то для сохранения изменений в документе можно повторно выполнить эту команду. Если же необходимо сохранить документ под другим именем, то для этого используется команда Файл — Сохранить как...,которая позволяет снова вызвать окно сохранения документа и внести туда изменения. Word 2007 Кнопка Office/Сохранить или Сохранить как…, а также кнопка на панели быстрого доступа
Открытие документа	Word 2003 Для открытия ранее сохраненного документа используется команда Файл — Открыть (кнопка Открыть), которая вызывает окно, аналогичное окну сохранения. Технология открытия документа подразумевает, что пользователь знает местоположение хранимого документа, поэтому необходимо выбрать нужный диск и папку, а затем, выделив документ, открыть его. Word 2007 Кнопка Office/ Отрыть
Ввод текста	Осуществляется в рабочей области редактора с позиции курсора, при этом используется алфавитно-цифровая часть клавиатуры. Для установки курсора в нужное место документа можно использовать следующие приемы перемещения по документу
Установка позиции курсора	клавиши клавиатуры для управления курсором (стрелки), клавиши Ноте, End, PgUp и PgDn и их комбинации с клавишей Ctrl; линейки прокрутки в окне документа; Word 2003 команды меню, например такие, как Правка - Найти и Правка - Перейти.Word 2007 Главная / Редактирование / Найти, Главная / Редактирование / Перейти
Отмена действий	Word 2003 Все операции ввода, редактирования и форматирования текста сохраняются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить с помощью команды Правка - Отменить (кнопка Отменить). Последовательность действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка списка присоединена к кнопке Отменить действие). После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка — Вернуть (кнопка Вернуть). Word 2007 Панель быстрого доступа / Отменить (Вернуть)
Перенос слов по слогам	При вводе текста в документ Word осуществляет перенос слова, если оно выходит за правую границу документа. Word 2003 Для осуществления переноса слова в соответствии с правилами языка, необходимо воспользоваться командой Сервис - Язык - Расстановка переносов,параметры которого позволяют выполнить настройку переноса слов в документе. Word 2007Разметка страницы / Параметры страницы / Расстановка переносов
Автоматический ввод фрагментов текста	При подготовке текста можно использовать такое средство, как автотекст - режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, то он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter. Также пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка, который открывается с помощью панели инструментов Автотекст. Настройку словаря автотекста выполняют Word 2003 в диалоговом окне Автозамена (команда Сервис — Автозамена - Автотекст). Word 2007 (можно вынести кнопку на панель быстрого доступа) Кнопка Microsoft Office \| Параметры Word \| Настройка \| Все команды \| Создать автотекст
Ввод специальных символов	При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ, которое вызывается командой Вставка – Символ (аналогично в Word 2007)
Проверка правописания	При обработке текстов Word подключает средства автоматизации проверки правописания, которые включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания - автоматический и командный. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, надо вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши на помеченном фрагменте (в зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика). Word 2003 В командном режиме запуск средства проверки выполняют командой Сервис - Правописание. Word 2007Рецензирование / Правописание /Правописание
Выделение фрагмента текста
Выделение левой кнопкой мыши	перемещение мыши при нажатой левой кнопке
Использование клавиатуры, мыши и кнопки Shift	а) щелчок мыши в начале фрагмента, затем щелчок мыши в конце фрагмента с нажатой кнопкой Shift б) с помощью клавиш и комбинаций клавиш, предназначенных для перемещения курсора по документу, при нажатой клавише Shift
Использование команд меню	Правка- Выделить все
Копирование фрагмента текста или его перемещение
С помощью буфера обмена	Word 2003 С использованием команд меню Правка – Копировать, Правка – Вырезать, Правка – Вставить, либо аналогичных кнопок на панели инструментов (Копировать, Вырезать, Вставить). Важно перед операцией копирования или вырезания выделить фрагмент текста. Word 2007 Главная Буфер обмена /Копировать (Вырезать, Вставить)
Способ буксировки	Перемещение выделенного фрагмента перетаскиванием его в новое место (при нажатой кнопке Ctrl происходит копирование)
Использование контекстного меню
Форматирование в Word
К основным приемам форматирования документа Word относится настройка параметров шрифта, параметров абзаца и параметров страницы
Настройка параметров шрифта	Word 2003 Используется команда Формат – Шрифт. На вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт можно задать гарнитуру шрифта, его размер (измеряется в полиграфических пунктах), вариант начертания, цвет символов, наличие подчеркивания и характер видоизменения. На вкладке Интервал можно задать интервал между символами (Обычный, Разреженный, Уплотненный), масштаб (увеличение или уменьшение высоты знаков относительно исходной в процентах), смещение выделенного текста относительно опорной линии, кернинг (уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков). Эффекты анимации используют при подготовке электронных документов. Word 2007Главная / Шрифт. Помните, что можно открывать диалоговые окна
использование кнопок на панели инструментов	Word 2003 Основные параметры шрифта также настраиваются с помощью списков Шрифт и Размер и кнопок Полужирный, Курсив, Подчеркнутый на панели инструментов Форматирование Word 2007 Главная /Шрифт
Настройка параметров абзаца	Сделать абзац текущим, установив курсор в любое место абзаца. Также можно выделить несколько подряд идущих абзацев и установить для них одинаковые параметры. Настройка параметров абзаца осуществляется в окне Абзац, которое вызывается Word 2003 командой Формат - Абзац. Word 2007 Главная / Абзац На вкладке Отступы и интервалы можно задать способ выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), величина отступа слева (от левого поля), величина отступа справа (от правого поля), величина отступа первой строки абзаца ("красная строка"), величина интервала между строками абзаца, величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него. На вкладке Положение на странице можно задать такие параметры абзаца, как запрет висячих строк (висячей называется последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу, или первая строка абзаца, оставшаяся на предыдущей странице), обязательное размещение всего абзаца целиком на одной странице, вставка принудительного разрыва страницы перед выделенным абзацем, запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца и т.д
Параметры выравнивания	Задаются с помощью Word 2003 соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование, Word 2007 Главная / Абзац отступы задаются с помощью маркеров на линейке.
Создание списков	Один или чаще несколько абзацев можно оформить в виде маркированного или нумерованного списка. Word 2003 Настройку списка выполняют в диалоговом окне Список вызываемом командой Формат –Список. Для создания списка служат кнопки Нумерацияи Маркерына панели Форматирование. Word 2007 Главная / Абзац (кнопки Нумерация и Маркеры)
Обрамление и закраска цветом	Word 2003 С помощью команды Формат - Границы и заливкадля абзаца можно задать обрамление или закраску цветом. Параметры обрамления задаются на вкладке Границы — тип, цвет и ширина линий и тип обрамления. Цвет закраски задается на вкладке Заливка Word 2007 Главная / Абзац/ Границы и заливка (эту кнопку иногда приходится выбирать из списка)
Создание колонок	Word 2003 С помощью команды Формат - Колонкинесколько выделенных абзацев можно разместить в колонках (столбцах) на странице. В окне Колонки, вызываемом с помощью этой команды, можно задать количество колонок, ширину колонок и промежуток между ними Word 2007 Разметка страницы/ Параметры страницы/ Колонки
Стили абзаца и заголовков
Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. В MS Word абзацем считается любой фрагмент текста, заключенный между символами конца абзаца π Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Процесс форматирования абзаца автоматизируется путем использования понятия стиль. Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля Word 2003из раскрывающегося списка на панели инструментов Форматирование Word 2007Главная / Стили
Открытие области задач Стили и форматирование	Word 2003 Для работы со стилями предназначена область задач, которая вызывается командой Формат - Стили и форматирование Word 2007 Главная / Стили (при необходимости используем кнопку открытия диалогового окна)
Настройка параметров страницы	Осуществляется для документа в целом или его независимой части, называемой разделом. Основные параметры страницы задаются в диалоговом окне Параметры страницы, вызываемом Word 2003с помощью команды Файл- Параметры страницы Word 2007 Разметка страницы/ Параметры страницы, далее открыть диалоговое окно
Вставка колонтитулов	Колонтитул в документе представляет собой текст, отображаемый вверху или внизу каждой страницы в пределах раздела (иногда слива и срава). Например номера страниц.Для работы с колонтитулами предназначена область колонтитулов в документе и панель инструментов Колонтитулы, которые отображаются при выполнении команды Word 2003Вид — Колонтитулы; Word 2007 Вставка / Колонтитулы Вв документ можно вставить заранее подготовленный элемент автотекста, нумерацию страниц, поле текущей даты и времени, а также выполнить настройку параметров страницы и переключиться между верхним и нижним колонтитулом
Вставка номеров страниц	Word 2003 Вставку номеров страниц в область колонтитулов документа также можно выполнить с помощью команды Вставка— Номер страниц.При этом диалоговое окно Номер страниц позволяет задать расположение номера страницы, параметр нумерации первой страницы и формат номера (например, начальное число нумерации). Word 2007 Вставка / Колонтитулы/ Номера страниц
Задание полей страницы	Поля страницы можно задать, переместив границы на линейке. При этом поля будут изменены для текущего раздела, в котором находится курсор.

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты, а также вложенные таблицы. Текстовый процессор Microsoft Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основных средства создания таблиц – это

Word 2003 Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Word 2007 Вставка /Таблицы/ Вставка таблицы

При этом в обоих версиях наглядно задается количество строк и столбцов будущей таблицы

Word 2003 Диалоговое окно Вставка таблицы, вызываемое с помощью команды Таблица - Добавить – Таблица. Word 2007 Вставка/Таблицы /Вставить таблицу. При этом пользователь задает число строк и столбцов, а также ширину столбцов таблицы.

Word 2003 Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы, которая открывается командой Таблица - Нарисовать таблицу. Word 2007 Вставка/Таблицы/Таблица/Нарисовать таблицу