Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Стоимостной анализ организации проекта

Анализ проекта, так же как и контроль за ходом его реализации служит важной функцией обратной связи, однако между ними есть ряд существенных отличий:

· контроль предполагает постоянное отслеживание процессов реализации проекта, в то время как анализ основан на предварительном подведении промежуточных итогов;

· контроль сфокусирован на деталях, анализ же - на общей картине проекта;

· контроль осуществляет руководитель проекта, а анализ проводится внутренними или приглашенными экспертами.

Вышесказанное позволяет определить анализ проекта как объективное периодическое подведение промежуточных итогов для определения статуса проекта относительно сформулированных целей.

Анализ проводится в ходе проекта и по его завершению, но его роль при этом различна. В первом случае результаты анализа можно использовать для воздействия на дальнейший ход проект (досрочное прекращение, переоценка целей проекта или его реорганизация). Во втором - роль анализа заключается в извлечении из проекта уроков, которые можно использовать в дальнейшем.

Для получения обобщенного показателя реализации проекта разработана система показателей, сравнивающих выполнение по времени и по стоимости. Эти показатели и соответствующие отчеты и графики для руководства любого уровня могут быть рассчитаны и построены с помощью ЭВМ.

Для оценки показателя реализации проекта необходимы измерения действительно выполненной работы. В предположении, что коллектив, выполняющий данную работу, сохраняется неизменным в период ее выполнения и что производительность труда этого коллектива постоянна, фактически проделанная работа будет пропорциональна времени, в течение которого она выполнялась до данного момента. Следует помнить, что предположение о пропорциональности пригодно лишь для случая, когда длительность работы определяется на основании ее объема и требуемого размера коллектива. В таком случае вместо непосредственного измерения объема работа может быть охарактеризована соотношением плановых и действительных моментов ее начала и окончания.

Рассмотрим определение показателя реализации ПР для пакета работ. Для отчетного периода он описывается формулой:

М с1

S ti * ¾

i=1 100

ПР = ¾¾¾¾¾ (19)

Т

где ti — запланированная продолжительность (в рабочих днях) каждой работы пакета;

с, — процент выполнения каждой работы;

Т — общая продолжительность работ пакета;

М — число работ в пакете.

Показатель затрат ПЗ для каждого пакета работ можно представить в виде:

ЗП

П3=100 * ¾¾ (20)

Зф

где Зп — плановые затраты,

Зф — фактические затраты.

Плановые затраты можно определить по скорректированным планам затрат трудовых ресурсов, оборудования и материалов для всех работ пакета. Затраты труда и оборудования обычно распределяют линейным образом по длительности работы. Материалы расходуются постепенно по мере необходимости, а соответствующие затраты учитываются совокупно по объектам или типам работ.

Информация о состоянии работ представляется в форме контрольного отчета о ходе выполнения проекта, которые регулярно составляет финансово- бухгалтерская группа проекта. Цель таких отчетов - дать руководителю проекта исчерпывающее представление о состоянии дел с расходами на выполнение работы. Эти отчеты содержат информацию о запланированных, фактических и прогнозируемых затратах денежных средств и рабочего времени. Каждый отчет сопровождается анализом, который определяет тенденции будущего развития событий, содержит рекомендации по корректирующим воздействиям и сведений о результатах ранее принятых мер.

С этой целью финансово-бухгалтерская группа обычно разрабатывает следующие документы:

· Отчет по отклонениям от сметы;

· Мероприятия по предотвращению перерасходов и нарушению календарных графиков;

· Оценку стоимости и сроков заключения альтернативных торговых сделок в случае необходимости;

· Отчет о результатах проверок счетов-фактур у субподрядчиков.

По завершении работ над проектом эта группа составляет “исполнительную смету”, в которой отражаются все фактические расходы по проекту.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Мониторинг исполнения проекта | Методы прогнозирования затрат
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 549; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.