Автоматизированная форма учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ.

Основные черты данной формы следующие:

- полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации;

- использование кроме обычных носителей бухгалтерской информации машинных носителей;

- интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации;

- осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;

- автоматизация логических операций бухгалтерского учета;

- решение задач бухгалтерского учета в двух режимах – регламентном и запросном;

- получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм;

- возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы по различным участкам учета и составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их использование позволяет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Использование на практике автоматизированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:

- применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

- возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

- возможность выдачи информации по запросу;

- освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно–аналитический функций.

B настоящее время используются как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов («Финансы без проблем», «1С: Бухгалтерия» и т. д.). Наиболее распространенной программой является «1С: Бухгалтерия», позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы. При использовании этой программы бухгалтер проверяет и обрабатывает поступившие первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных чаще всего осуществляется с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота.

Дата добавления: 2014-01-11