Документальное оформление операций с основными средствами

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном инструкциями по применению планов счетов (п. 48 Инструкции N 157н).

Согласно п. 6 Инструкции N 162н в бюджетном учете при поступлении и внутреннем перемещении основных средств оформляются следующие документы:

1) в части объектов недвижимого имущества:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством РФ случаях;

2) в части объектов движимого имущества:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

- Требование-накладная (ф. 0315006);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Перечень документов, применяемых при списании (выбытии) объектов основных средств, приведен в п. 9 Инструкции N 162н, среди них:

1) в части объектов недвижимого имущества:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию перехода права собственности (права оперативного управления) на объекты недвижимого имущества в установленных законодательством РФ случаях;

2) в части объектов движимого имущества:

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) - применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

- Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), с приложением списков исключенных объектов библиотечного фонда;

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Обратите внимание! Выдача основных средств в эксплуатацию осуществляется на основании следующих первичных документов (п. 8 Инструкции N 162н):

- Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) - в части основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно (за исключением объектов недвижимого имущества);

- Требований-накладных (ф. 0315006) - в части основных средств стоимостью свыше 3 000 руб., библиотечного фонда (независимо от стоимости), а также объектов недвижимого имущества стоимостью до 3 000 руб. включительно.

В соответствии с п. 54 Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках (за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3 000 руб. включительно) в разрезе МОЛ и видов имущества. Карточка открывается либо на каждый объект основных средств, либо на группу объектов (например, для учета библиотечного фонда, производственного и хозяйственного инвентаря). Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

МОЛ ведут инвентарные списки основных средств (за исключением библиотечных фондов). В целях контроля соответствия сформированных ими учетных данных по объектам основных средств с данными бюджетного учета на соответствующих счетах аналитического учета учреждения составляется оборотная ведомость.

Дата добавления: 2014-01-20