Экономическая информация

Так же, как и информация вообще, экономическая информация мо­жет быть понята, проанализирована и рационально сконструирована толь­ко при изучении экономических систем, процессов управления в них и конкретных задач, решаемых в системах управления. С этой точки зрения под экономической информацией следует понимать:

• сведения, знания наблюдателя об экономическом объекте;

• наличие связи между элементами экономической системы, т. е. именно то, что определяет ее цельность как системы (внутренняя информация системы);

• нематериальные составные части системы — знания, навыки, методы, т. е. информационные подсистемы экономической системы;

• сообщения, которые циркулируют в экономической системе, и которыми она обменивается с внешней средой или другими экономическими системами. Они отражают те реальные связи, которые существуют между различными экономическими объектами, отображаемыми в виде систем;

• некоторые общепризнанные знания, сведения, правила и обычаи, которыми руководствуются люди и коллективы в своей производственно-экономической деятельности. Они существуют в виде нормативных, правовых актов, показателей планирования и являются формами проявления регулирующей и целенаправляющей информации в экономических системах.

Экономические сообщения и хранимые сведения обладают широко разветвленными и глубокими взаимосвязями и объективными зависимо­стями, которые трудно установить в результате запутанности сетей ком­муникаций и несистематичности массивов хранимых сведений.

В потоке экономической информации нельзя выделить один главный фактор. Такие факторы, как полезность сообщения, его смысл, способ зна­кового отображения, словарь, алфавит, код имеют равное значение, или же их значение изменяется в зависимости от этапа решения задачи.

Экономическую информацию классифицируют по различным при­знакам с точки зрения класса задач экономического управления.

Экономическую информацию классифицируют на первичную и вто­ричную, производную. Для каждой экономической системы имеются свои границы между первичной и вторичной информацией. В каждом случае первичной информацией будет поступившая в систему из внешней среды и возникающая в системе, а вторичной — переработанная внутри систе­мы. Первичная экономическая информация в народном хозяйстве имеет единый источник — процессы материального производства, распределе­ния и потребления, рассматриваемые на уровне непосредственных техно­логических операций.

По признакам отображаемых объектов экономическая информация может классифицироваться:

• по фазам воспроизводства, информация о производстве, распределении, обмене, потреблении;

• по факторам воспроизводства: информация о природных ресурсах, средствах производства (основных и оборотных фондах), населении и трудовых ресурсах, продукции и услугах;

• по отраслям экономики: информация о промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле и т. д.

По назначению в процессе управления экономическая информация делится на управляющую и осведомляющую. Назначение управляющей информации — довести до исполнителей подлежащие выполнению реше­ния—либо в форме прямых распоряжений, либо в форме экономических и моральных стимулов, влияющих на поведение объектов управления. На­значение осведомляющей информации — реализация обратной связи в системе управления.

По характеру использования экономическую информацию можно разделить на две категории: информацию непосредственного управле­ния и информацию развития системы. К первой категории следует отнести информацию, циркулирующую в системе и используемую в решении по­ставленных задач. Информация развития системы — это сведения, ко­торые могут быть использованы для коренных преобразований системы: изменения и корректировки целей, постановки новых задач, выработки но­вых методов и перестройки старых, внедрения новых устройств перера­ботки информации.

В зависимости от выполняемых в управлении функций экономиче­скую информацию подразделяют на учетно-отчетную, плановую, норма­тивную, аналитико-прогнозирующую.

Учетно-отчетная информация отражается в виде натуральных и стоимостных показателей. Ее источником являются бухгалтерские, ста­тистические и оперативные данные, которые отражают апостериорные явления.

Плановая информация используется при перспективном, текущем, годовом и оперативном планировании и в условиях планомерного осуще­ствления процесса производства играет существенную роль.

Показатели плановой информации характеризуются большим коли­чеством взаимосвязанных факторов, их получение связано с выполнением значительного количества логических и арифметических операций. Суще­ственное значение для планирования имеет нормативная информация, источником которой являются данные о нормативах затрат ресурсов на производство продукции.

Аналитико-прогнозирующая информация является основой для принятия оперативных и стратегических решений по управлению объек­том. Ее подготовка требует использования плановой и учетной информа­ции и связана с применением аналитических методов.

В системе управления каждый из перечисленных видов информации выполняет различную роль. Плановая информация осуществляет по отно­шению к объекту прямую связь, учетно-отчетная и аналитико-прогнозирующая — обратную.

В процессе общественного производства информационный и произ­водственный процессы едины и неразрывны — операции обработки ин­формации предшествуют каждой технологической операции и завершают ее. Уже на уровне оперативного учета предприятия циркулирует перера­ботанная информация, в многократно переработанном виде она поступает в средние и высшие органы управления. Там эта учетно-отчетная инфор­мация путем совместной переработки с плановой, научно-технической и другой информацией преобразуется в командную информацию, которая в свою очередь после многократных преобразований приходит к единому источнику всей информации -— технологическим операциям процесса об­щественного производства. Различаются горизонтальные потоки эконо­мической информации, связывающие подсистемы одного уровня иерар­хии, и вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие подсис­темы разных уровней.

Поскольку экономические системы являются динамическими и про­цессы преобразования информации протекают во времени, информацию классифицируют по временным признакам. Здесь возможно несколько различных подходов. В зависимости от интервалов времени между по­ступлениями сообщений, информация бывает периодическая и непериоди­ческая.

Другой принцип классификации связан с интервалом между одно­родными сообщениями. Если интервал между сообщениями больше или равен циклу управления, то сообщения относят к условно-постоянной информации, если же этот интервал меньше цикла управления, то говорят об условно-переменной информации.

Для исследования и проектирования экономических систем могут использоваться и другие критерии классификации экономической инфор­мации — по степени достоверности сообщений, по полезности, по физиче­ской форме сообщений, по способу преобразования информации и др.

Следует отметить, что в каждом конкретном случае классификация экономической информации должна производиться с позиций решения по­ставленной задачи или комплекса задач экономического управления.

Обмен информацией между экономическими системами и их эле­ментами всегда осуществляется с помощью знаков — на определенном экономическом языке. Важное значение при этом имеют проблемы знако­вого выражения экономической информации, что является содержанием экономической семиотики.

Экономическая семиотика — это наука о закономерностях по­строения и использования форм обмена информацией в системах экономи­ческого управления. Ее задача — упрощение и устранение избыточности информации в документации; разработка эффективных форм обмена ин­формацией между человеком и машиной в человеко-машинных системах управления; формализация языка документов в связи с созданием автома­тизированных систем хранения и обработки экономической информации.

Экономическая информация воплощается в нескольких знаковых системах (графический язык документов, специальные экономические термины, элементы языка математики и других наук), объединяемых на основе естественного языка. Важнейшая особенность языка экономическо­го управления — наличие специфических знаковых уровней. На уровнях букв, элементарных знаков и слов язык экономического управления прин­ципиально не отличается от общего языка. Специфичными являются зна­ковые системы показателей и документов.

Анализ экономического сообщения (документа, показателя, текста) может производится на каждом из уровней или каждой паре уровней эко­номического языка, в одном из трех аспектов семиотики: синтаксиче­ском, семантическом или прагматическом.

Синтаксический аспект рассмотрения экономических сообщений предполагает исследование свойств алфавита, правил словообразования, детерминированных и вероятностных законов чередования знаков, изуче­ние возможностей использования этих законов для сокращения текста со­общений, отвлекаясь от содержания и ценности этих сообщений для полу­чателя. В тех случаях, когда анализ смысла сообщения или его полезности оказывается невозможным или затруднительным, обычно осуществляется только синтактический анализ, в котором в полной мере используется статистико-вероятностный аппарат теории информации.

Семантический аспект рассмотрения экономических сообщений означает исследование закрепленных за каждым из них как за знаком соот­ветствующих значений, что, в частности, предполагает понятийную клас­сификацию объектов, отображаемых информационной системой, уточ­нение смысловых вариантов каждого из знаков языка в различных контек­стах, слежение за модификацией этих значений по мере развития системы, фиксацию отнесенности знаков к различным функциональным подсисте­мам системы управления. Объектом семантики является содержание эко­номической информации и способы его знакового представления, но она отвлекается от проблемы ценности информации, рассматривая ее как эко­номические данные.

Прагматический аспект анализа сообщений предполагает исследо­вание информации в условиях, когда экономически данные становятся экономической информацией. Проблема ценности в этом аспекте является центральной. Прагматический подход требует точной ориентации каждого сообщения на конкретную систему и на определенную задачу, решаемую в этой системе, и предполагает оценку значимости каждого из языковых знаков применительно к задачам, решаемым в системе, оценку стоимости получения информации, учет сведений о месте возникновения, обработки, трудоемкости получения и путях следования сообщений.

Методы измерения экономической информации на различных уров­нях не в равной степени разработаны.

Методы классической теории информации позволяют измерять ко­личество информации, доставляемой каждым знаком, но на синтаксиче­ском уровне эта мера будет зависеть исключительно от вероятности появ­ления знака в канале связи, но не от вероятности отображаемых с его по­мощью событий.

Укрупненной единицей экономической информации, раскрывающей качественную и количественную стороны, является экономический пока­затель. Определение количества информации, размещенной в показателе, можно осуществить по формуле:

(4.10)

где k:— количество возможных состояний данного показателя;

Pi _ вероятность i-го состояния показателя.

Если d — количество показателей в однострочных документах, то количество информации в них равно:

I_Д-С =dl_n.

Общее количество информации в документах с учетом документо-строк может быть определено по формуле:

где l — количество видов документов;

j — порядковый номер вида документа;

dj _ количество показателей в j-м виде документов;

Inj _ количество информации, приходящейся на один показатель в j-м виде документов.

Аппарат, представляемый теорией информации, позволяет оценить количество сигнальной, алфавитной и знаковой информации, и его применение вполне оправдано при механизации и автоматизации обработки дан­ных. Однако статистический подход к оценке информации оказывается непригодным на семантическом и прагматическом уровне.

Анализ смысловой информации, а также отбор и оценка прагматиче­ской информации представляют сложную задачу. Вопросы формализации смыслового анализа, а в особенности математической его интерпретации, находятся в начальной стадии изучения. К тому же и полное осущест­вление смыслового анализа информации не может служить оценкой ее по­лезности, а является лишь необходимым этапом на пути к достижению этой цели, поскольку интерпретация информации еще не есть ее оценка. Для прагматической оценки экономической информации характерен под­ход к данным как к продукту определенного качества. Качество экономи­ческих данных определяется комбинацией потребительских свойств, таких, как: содержательность, достоверность, полнота, удобство восприятия. Ин­формация — производственный ресурс, способный быстро терять свои ка­чества. Поэтому немаловажное значение приобретает такой фактор как своевременность информации. При обработке информации необходимо со­блюдать принцип экономичности, который заключается в организации это­го процесса, обеспечивающей систему необходимой информацией с мини­мальными затратами. Все эти факторы определяют ценность экономиче­ской информации. Из их числа можно выделить информативность данных. Для ее измерения можно использовать формулу Шеннона, но такую, кото­рая определяла бы количество информации не по вероятности появления знаков, а в зависимости от вероятностей событий и ситуаций, отображае­мых экономической информацией. Единой оценки полезности информа­ции пока еще нет. Если цель системы четко определена, то полезность ин­формации может быть определена через прирост вероятности достижения цели по формуле:

L = (4.11)

гдеР₀ - вероятность достижения цели до получения информации;

Р₁ -вероятность достижения цели после получения информации.

Ценность информации может быть определена как мера близости к заданной цели системы. Допустим, что цель задана каким-то списком во­просов. Тогда мерой ценности информации может служить функция

(4.12)

где п — число вопросов, определяющих цель;

а, - вес i-го вопроса, его значение по относительной шкале достижения цели;

P_j =1 - если на i-й вопрос содержится ответ в данной информации;

P_i; = 0 — если в данной информации не содержится ответ на i-й вопрос.

На практике в качестве критериев оценки экономической информа­ции используются показатели: значимости, употребимости, полезности, ранга, стоимости, а также своевременности, доступности и достоверности. С помощью этих критериев может быть получена некоторая общая оценка информации.

При обработке больших массивов данных может возникнуть необхо­димость в их усредненной оценке по нескольким параметрам сразу. В этом случае можно ввести весовые коэффициенты для каждого из оценочных параметров: значимости, полезности, периодичности и других.

Общая информативность системы, массива или текста определя­ется суммированием значений ценности содержащихся в них информационных единиц.

Отношение информативности системы к информативности текста составляет полноту информации. Отношение общей информативности системы к общей стоимости информации определяет эффективность ин­формационной системы.

Рассмотренный подход легко формализуется и может быть исполь­зован в практических расчетах для конкретных экономических систем.

Экономическая информация выступает своеобразным ресурсом, эф­фективное использование которого имеет большое значение для процесса управления.

Под системой экономической информации понимается совокуп­ность данных, отображающих экономический аспект деятельности систе­мы управления.

Обеспечение целостности информационной системы базируется на концепции интегрированных систем обработки данных.

Применение принципов интеграции в широком смысле слова для об­работки экономической информации, а также при проектировании систе­мы экономической информации является необходимым условием эффек­тивной организации процесса управления.

Дата добавления: 2014-01-11