Создание межтабличных связей

Целостность данных - это набор правил, гарантирующих, что Access будет работать только с непротиворечивыми данными и разрешёнными операциями.

Активизировать команду Сервис Схема данных в диалоговом окне Схема данных:

1. Щёлкнуть по кнопке Добавить таблицу.

2. В диалоговом окне из списков выбрать таблицы, между которыми создаются связи. Закрыть окно Добавление таблицы. Искомые таблицы появятся в окне Схема данных.

3. Выделить в 1-й таблице ключевое поле и с помощью мыши перетащить его на одноименное поле 2-й таблицы. При отпускании кнопки мыши откроется диалоговое окно Связи.

4. Установить флаг Обеспечение целостности данных.

5. Щёлкнуть по кнопке Создать. Появится связь 1:1.

Предположим, что требуется установить связь между таблицами " Кафедра " и " Преподаватель " через поле ККАФ (код кафедры). В таблице " Кафедра " это поле является уникальным ключом, а в таблице " Преподаватель " - внешним ключом. Если схема данных создается заново, то при нажатии на кнопку " Схема данных " поверх окна схемы данных появится окно " Добавление таблицы ". В этом окне следует выделить требуемые таблицы и нажать " Добавить "(рис. 6.5)

Рис. 6.5. Окно добавления таблиц

В результате в окно схемы данных будут добавлены графические образы двух таблиц:

Рис. 6.6. Установление связей

Необходимо перетащить мышью поле ККАФ таблица " Кафедра " на поле ККАФ таблицы " Преподаватель ". В открывшемся окне " Изменение связей " следует установить флажок " Обеспечение целостности данных ". В этом случае Access будет выдавать предупреждающие сообщения о неправильном вводе данных, если, например, в поле ККАФ подчиненной таблицы " Преподаватель " будет введено значение, отсутствующее в поле ККАФ базовой таблицы " Кафедра " (рис. 6.6).

Обратите внимание, что Access автоматически определил тип связи как "один-ко-многим" (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Изменение связей

Можно также установить флажки " каскадное обновление связей " и " каскадное удаление связей ". В этом случае Access автоматически скорректирует (удалит) записи в подчиненных таблицах, если будут изменены записи в базовой таблице.

После нажатия на кнопку " Создать ", образы таблиц будут соединены связями как показано на рисунке. Ключевые в базовых таблицах выделяются жирным шрифтом (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Установление связей

Рис. 6.9. Установление связей с составными ключами

Для установления связей по составному ключу необходимо в окне " Изменение связей " в полях " Таблица/Запрос " и " Связанная таблица/запрос " вручную выбрать из списков пары связываемых полей. На рис. 6.9 показан пример связи по составному ключу.

Если перетащить поле, не являющееся ключевым и не имеющее уникального индекса, на другое поле, которое также не является ключевым и не имеет уникального индекса, создается неопределенное отношение. В запросах, содержащих таблицы с неопределенным отношением, Microsoft Access по умолчанию отображает линию объединения между таблицами, но условия целостности данных при этом не накладываются и нет гарантии уникальности записей в любой из таблиц.

Образовавшиеся межтабличные данные отображаются в окне Схема данных в виде линий, соединяющие 2 поля разных таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая - связанной. Главная - это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем.

Связь между таблицами позволяет:

· Исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны поля других таблиц;

Установить флаг Обеспечение целостности данных.

· При удалении данных в ключевом поле главной таблицы автоматически удалить соответствующие данные в полях связанных таблиц.

Установить дополнительно флаги Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

Дата добавления: 2014-01-20