Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel

Процесс первого открытия книги, созданной в старых версиях Microsoft Excel, отличается от процесса открытия книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, что позволяет проверить, правильно ли пересчитаны старые книги.

При открытии книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, пересчитываются только формулы, которые зависят от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Microsoft Excel, все формулы в книге – и те, которые зависят от измененных ячеек, и все остальные – пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Microsoft Excel.

При закрытии файла, созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких действий, выходит предупреждение о пересчете формул (рис. 6.30). Для сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да.

увеличить изображение
Рис. 6.30. Предупреждение о пересчете формул

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel ее открытие будет происходить быстрее.

Упражнение 9

Задание 1

1. Запустите Microsoft Excel 2007.
2. Откройте файл exercise_09_1.xlsx.
3. Перейдите к листу Лист 1.
4. В ячейке D2 рассчитайте произведение ячеек В2 и С2.
5. В ячейке F2 рассчитайте сумму ячеек D2 и E2.
6. В ячейке G2 с использованием функции ОКРУГЛ рассчитайте округленное до нуля знаков после запятой значение ячейки F2.
7. В ячейке В7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте сумму ячеек В2:В6.
8. В ячейке С7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте среднее значение ячеек С2:С6.
9. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки D2 на ячейки D3:D6.
10. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки F2 на ячейки F3:F6.
11. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки G2 на ячейки G3:G6.
12. Проверьте содержимое ячейки Е7, обратите внимание на неточность формулы. Отредактируйте формулу в ячейке Е7: добавьте к суммируемым ячейкам ссылку на ячейку Е6.
13. Отредактируйте формулу в ячейке С7: среднее значение должно быть рассчитано для ячеек С2:С6.
14. В ячейке Н2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В10 так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки Н3:Н6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки Н2 на ячейки Н3:Н6.
15. В ячейке I2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В1 листа Курс так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки I3:I6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки I2 на ячейки I3:I6.
16. Присвойте ячейке В2 листа Курс имя Фунт.
17. В ячейке J2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку Фунт. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки J2 на ячейки J3:J6.
18. Удалите из книги имя ячейки Доллар.
19. Перейдите на лист 1 квартал.
20. В ячейках D2:D4 c использованием трехмерных ссылок рассчитайте суммарное значение этих же ячеек листов Январь, Февраль, Март.

Задание 2

1. Откройте файл exercise_09_2.xlsx.
2. Найдите и исправьте ошибку в вычислениях, связанную с циклической ссылкой.
3. Перейдите к листу Лист 1.
4. Найдите и исправьте ошибки в формулах.
5. Перейдите к листу Лист 2.
6. Для ячейки D8 покажите зависящие ячейки.
7. Перейдите к листу Лист 3.
8. Для ячейки В12 покажите зависимые ячейки.
9. Закройте Microsoft Excel 2007.

Дата добавления: 2014-01-20