Основные тенденции развития бухгалтерских программ

Классификация бухгалтерских программ

Объекты автоматизации бухгалтерского учета

Лекция 16. Автоматизация бухгалтерского учета

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Объекты автоматизации представлены на рис. 16.1.

Рис. 16.1. Объекты автоматизации бухгалтерского учета

По классу

1. Мини-бухгалтерии.

Отличительными чертами систем класса "Мини-бухгалтерия" являются отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций.

Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности, они предназначены для бухгалтерий численностью не более трех человек.

2. Интегрированные бухгалтерские системы.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.

Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

3. Бухгалтерские комплексы.

Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) - "Финансы", "Заработная плата", "Склад", "Торговый зал" и т. д., - каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.

Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.

4. Системы типа «Бухгалтерия-офис».

Программы класса "Бухгалтерия-офис", помимо выполнения учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах - и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля).

Такие программы предоставляют широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая в них может не быть доминирующей. Больше внимания здесь уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.

5. Системы учета международного уровня.

Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS).

Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют формировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности и производить анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик.

6. Международные системы.

Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными разработчиками и поддерживаются в основном местными дистрибьюторами. Они разрабатываются с таким расчетом, чтобы примерно на 90 % удовлетворить основные требования законодательства каждой страны, а остальные 10 % подлежат модификации в соответствии с местными условиями.

Отличительными особенностями этих программ является их многоязычность (поддержка 10 - 15 языков) и модульность, предполагающая наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.

По способу ввода учетной информации

1. «От проводки».

Учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных операций, предназначенных для регистрации проводок.

2. «От документа».

Ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки.

По возможности настройки и модификации

1. Настройку производит разработчик, у пользователя возможности модификации программы нет.

2. У пользователя имеется возможность внесения незначительных изменений, например, в ставки налогов и в печатные формы первичных документов.

3. Программы класса "Бухгалтерский конструктор".

Отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.

1. Совершенствование механизмов управления документооборотом.

Все больше разработчиков в своих новых версиях продуктов отступают от "проводочного" принципа отражения хозяйственных операций в сторону полномасштабной поддержки документооборота.

2. Разработка программ экономического анализа.

Разработчики все большее внимание уделяют аналитическим системам. При этом четко прослеживаются два направления разработок: программы финансового анализа и так называемые OLAP-системы. Первые в большей степени ориентированы на решение задач внешней финансовой диагностики предприятий, а вторые - на задачи внутрихозяйственного анализа.

3. Совершенствование финансового планирования.

Развиваясь вширь, комплексные системы автоматизации управления постепенно "обрастают" функциями планирования. Первоочередное внимание уделяется реализации процедур решения задач бюджетирования и управления финансовыми потоками.

4. Вертикальная интеграция.

Многие производители программных продуктов для решения экономических задач активно работают над их интеграцией со специализированными пакетами программ других поставщиков. Это позволяет расширять возможности этих ПП посредством передачи данных из них в специализированные приложения (например - финансового анализа).

5. Горизонтальная интеграция

Часто разработчики сталкиваются с проблемой интеграции своих программных продуктов с унаследованными системами конкретных предприятий. Во многих организациях по-прежнему используется широкий спектр приобретенных ранее или самостоятельно разработанных программ, мало взаимодействующих друг с другом. При комплексной автоматизации управления приходится объединять все используемые предприятием программы в единую систему. В последнее время средства обмена данными с наиболее популярными программами встраиваются во многие разработки. Так, например, большинство торгово-складских программ позволяют выгружать проводки в форматах, которые могут принимать наиболее популярные бухгалтерские программы: "1С:Бухгалтерия", "Инфо-Бухгалтер", "Турбо Бухгалтер", "Инфин-Бухгалтерия" и ряда других.

6. Совершенствование средств настройки программ

Средства настройки программ все больше и больше "расслаиваются" по профессиональному принципу. Если раньше в бухгалтерских программах пользователю были предоставлены относительно несложные средства для настройки правил формирования типовых операций и расчета показателей отчетности, то теперь в большинстве разработок кроме простого инструментария, ориентированного на конечных пользователей, имеются и сложные механизмы, предназначенные для профессиональных внедренцев и программистов.

Контрольные вопросы:

1. Что следует автоматизировать в бухгалтерском учете?

2. Какие бухгалтерские программы бывают?

3. Назовите основные тенденции развития бухгалтерских программ.

Список литературы

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; под.ред. П.С. Безруких. – 1999. – 624 с.

2. Ильина М. ERP-решение для среднего бизнеса. / М.Ильина, С.Колыванов // Открытые системы, 2000 г., № 1-2 (http://www.osp.ru/os/2000/01-02/041.htm).

3. Каталог "Специализированные информационные системы и технологии". [Электронный ресурс] / http://catalog.stinscoman.com/

4. Соколов Я.В. Национальные школы бухгалтерского учета. /Я.В.Соколов// Бухгалтерский ежемесячник фирмы «1С» «БУХ.1С», 2003 г., № 1-2.

Для заметок

Для заметок

Редактор В.А. Маркалева

ИД № 06039 от 12.10.2001 г.

Сводный темплан 2006 г.

Подписано в печать 25.06.06. Формат 60×84/16. Бумага офсетная.

Отпечатано на дупликаторе. Усл. печ. Л. 3,5. Уч.-изд. л. 3,5.

Тираж 150 экз. Заказ

Изд-во ОмГТУ. 644050, г.Омск, пр-т Мира, 11

Типография ОмГТУ

Дата добавления: 2014-01-20