В активных счетах в дебет записывают начальное сальдо (остаток) и его увеличение, а в дебет — уменьшение

Активными называются счета, предназначенные для учета имущества, а пассивными — предназначенные для учета источников его образования.

Приведем схемы активного и пассивного счетов.

Схема активного счета

Д	К
1) Начальное сальдо	1) Уменьшение (-)
2) Увеличение (+),

Схема пассивного счета

Д	К
1) Уменьшения (-)	1) Начальное сальдо
	2) Увеличения (+)

В активном счете дебет больше кредита или равен ему (Д=К). В пассивном счете, наоборот, кредит больше дебета или равен ему (К=Д). Отсюда активный счет может иметь дебитовое сальдо (ДК) или нулевое (Д=К), а пассивный счет —кредитовое сальдо (КД) или нулевое (К=Д).

Наряду с активными и пассивными счетами бухгалтерского учета имеется ряд активно-пассивных счетов, которые могут иметь остатки как по дебету, так и по кредиту. На этих счетах отражаются расчеты с разными юридическими и физическими лицами. Активно-пассивными являются счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» и др. Наличие активно-пассивных счетов обусловлено тем, что часто нельзя заранее определить, будет ли на конец месяца то или иное юридическое лицо, с которым организация имеет расчеты, дебитором или кредитором. Поэтому вместо активного счета «Дебиторы» и пассивного «Кредиторы» предусмотрен один активно-пассивный счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором ведется учет расчетов как с кредиторами, так и с дебиторами. То же самое можно сказать и о счете «Прибыли и убытки».

Понимание особенностей активных и пассивных счетов играет очень важную роль для усвоения принципа текущего учета хозяйственных средств и операций в системе счетов бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция, оформленная первичным документом, в бухгалтерском учете должна отражаться дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета. Такой порядок отражения хозяйственных операций, напомним, называется двойной записью. Путем ее применения отдельные счета бухгалтерского учета увязываются в единую систему.

Двойная запись — это элемент метода, который обусловливает существование бухгалтерского учета как самостоятельной системы экономической информации. Такая запись характеризует внутри системы счетов взаимосвязи, направление которых определяется корреспонденцией счетов. Корреспонденция счетов, или бухгалтерская запись (бухгалтерская проводка) — это указание дебетуемого (дебетуемых) и кредитуемого (кредитуемых) счетов. Прежде, чем отражать хозяйственную операцию на счетах бухгалтерского учета, следует указать, в какой счет ее нужно записать по дебету, а в какой — по кредиту, т.е. нужно указать корреспонденцию счетов.

Каждая хозяйственная операция вызывает в статьях баланса двойное и равновеликое изменение. Очевидно, что при отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, открытых на основании статей баланса, также будут иметь место двойные и равновеликие изменения. Таким образом, каждая операция в одинаковых суммах записывается дважды — в двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого.

Все составленные проводки операций записываются в Книгу регистрации хозяйственных операций:

Такая запись, охватывающая операции в порядке дат их совершения, носит название хронологической.

Хронологические записи производятся с целью присвоения бухгалтерским записям порядковых номеров и получения итоговой суммы всех хозяйственных операций за месяц. Для контроля эта сумма может быть сопоставлена с общим итогом оборотов по всем счетам. Хронологические записи служат также для справок, если известна дата совершения хозяйственной операции.

Систематические записи служат для группировки хозяйственных операций на счетах в определенном порядке для получения показателей об отдельных объектах учета.

Прогрессивные формы бухгалтерского учета совмещают хронологическую и систематическую записи. Совмещенная запись осуществляется по группам однородных хозяйственных операций — кассовых, расчетных, затрат на строительство и др. Это упрощает технику учета.

Ежемесячно в счетах подсчитывают итоги оборотов и выводят сальдо на конец месяца.

На основании проверенных записей по счетам составляется баланс на новую дату, в котором выведенные по счетам сальдо на конец отчетного периода отражаются в соответствующих статьях баланса.

Взаимосвязь между счетами и балансом состоит в том, что счета открываются на начало отчетного периода по данным баланса, а баланс составляется в конце отчетного периода на основании записей по счетам.

Двойная запись имеет контрольное значение, так как записи каждой суммы хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета итог оборотов по дебету всех счетов должен быть обязательно равен итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если равенства нет, значит в записях по счетам допущена ошибка, которую следует выявить и исправить. Исходя из этого, для проверки правильности записи операций на счетах составляют оборотные ведомости. При этом обращает на себя внимание равенство каждой пары итогов: остатки на начало месяца по дебету и кредиту равны по причине связи счетов с балансом, а обороты — в результате действия принципа двойной записи.

Счета бухгалтерского учета содержат обобщенные сведения о наличии и движении имущества организации или об источниках их формирования в денежном выражении. Счета, дающие обобщенные сведения, называются синтетическими (от слова «синтез» — соединение, обобщение). К синтетическим относятся счета: «Основные средства», «Материалы», «Расчетные счета», «Товары», «Готовая продукция», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Сводный учет называется синтетическим. Он отражает имущество организации, его источники, хозяйственные процессы по общим показателям и в денежном выражении. Синтетический учет необходим для получения сводных данных, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, для составления баланс и отчетности.

Для осуществления оперативного руководства организацией и для контроля за сохранностью активов, укрепления финансовой дисциплины данных синтетического учета недостаточно. Необходимы более детальные сведения, характеризующие отдельные виды имущества, его источников и хозяйственных процессов. Поэтому в развитии счетов синтетических, в дополнении к ним ведутся аналитические счета, отражающие конкретные виды имущества, его источников и хозяйственных процессов. В аналитических счетах записи делают не только в денежных, но и в натуральных измерителях, что увеличивает их контрольные возможности. Степень детализации аналитического учета зависит от конкретных задач и требований производства. Например, синтетический счет «Материалы» содержит сведения обо всех материалах, имеющихся в организации, без выделения их конкретных видов. Таким образом, счета бухгалтерского учета, дающие подробные сведения об имуществе, его источниках и хозяйственных процессах и открываемые в развитии синтетических счетов называются аналитическими.

Синтетические счета состоят из счетов первого и счетов второго порядка (субсчетов). Они служат для группировки данных аналитического учета по укрупненным однородным группам материальных ценностей, местонахождению имущества, видам реализации товаров, расчетов, фондов по их назначению и использованию и т.д. Субсчета открывают в развитие не всех синтетических счетов, а при необходимости получения информации для контроля и составления отчетности.

Каждая хозяйственная операция, зарегистрированная в первичном документе, должна записываться в синтетические и аналитические счета, ведущиеся в его развитии, в одной и той же сумме и на одну и ту же сторону счета. Поэтому между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

суммы начального и конечного остатков за месяц по синтетическому счету должны быть равны суммам начального и конечного остатков по всем счетам аналитическим, которые ведутся в развитии данного синтетического счета;

суммы оборотов за месяц по дебету или кредиту синтетического должны быть равны суммам оборотов за месяц по дебету и кредиту всех счетов синтетических, которые ведутся в развитии данного синтетического счета.

Нарушение хотя бы одного из этих четырех равенств свидетельствует о наличии ошибки, которую надо обнаружить и исправить.

Одним из важнейших средств обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости. Они составляются на основе как синтетических, так и аналитических счетов.

В отдельную колонку оборотной ведомости записывают наименование всех синтетических счетов. Затем, по данным каждого счета, отражают соответствующие суммы по дебету и кредиту в следующих парных колонках: «Сальдо начальное», «Обороты», «Сальдо конечное». При подсчете общих итогов проверяют наличие равенств итоговых сумм по дебету и кредиту в каждой паре колонок. Такие равенства могут быть нарушены только вследствие ошибок.

Суммы в колонке «Сальдо конечное» легко получить также из данных двух первых парных колонок оборотной ведомости. В активных счетах сальдо конечное определяют путем сложения сальдо начального с оборотом по дебету и вычитания из полученной суммы оборота по кредиту. В пассивных же счетах для определения сальдо конечного надо сложить сальдо начальное и оборот по кредиту, а из полученного итога вычесть оборот по дебету.

Дата добавления: 2014-01-20