Фонд оплаты труда и его состав. Планирование расходов на оплату труда

Фонд оплаты труда коммерческого предприятия образуют все затраты на оплату труда, то есть все начисленные предприятием выплаты работникам. Он состоит из трёх частей:

- фонда заработной платы;

- выплат социального характера;

- других расходов, не относящихся к ФЗП и выплатам социального характера.

Постановлением Госкомстата РФ № 89 от 10 июля 1995 года утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, согласованная с Минэкономики, Минфином, Минтрудом, Центробанком РФ, Новая инструкция подготовлена с учётом международных рекомендаций по статистике средней заработной платы, национальных нормативных документов и не ориентирована на методологию финансовых и налоговых органов.

В настоящее время фонд заработной платы включает в себя:

- оплату за отработанное время;

- оплату за неотработанное время (отпуск, оплату простоев не по вине работающих, выходное пособие и т.д.);

- выплаты на питание, жильё, топливо;

- единовременные поощрительные выплаты;

- материальную помощь.

Для того чтобы правильно рассчитать фонд заработной платы, необходимо знать, какие виды оплаты труда включаются в издержки обращения (переносятся на себестоимость услуг), а какие - нет.

В состав затрат на оплату труда, учитываемых в издержках обращения коммерческого предприятия, входят:

- выплаченная заработная плата за фактически выполненную работу, исходя их сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

- выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, за совмещение профессий, за работу в тяжёлых, вредных условиях труда и пр.;

- оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск;

- выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с их реорганизацией, сокращением штатов;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет;

- оплата труда работников несписочного состава (внештатных) за выполнение работ по договорам подряда;

- премии, вознаграждение и др. выплаты, исчисленные за счёт средств специального назначения и целевых поступлений.

В издержки обращения не включаются следующие выплаты работникам предприятия:

- материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий;

- оплата дополнительных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

- компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимых сверх индексации доходов по решениям Правительства РФ;

- компенсации удорожания стоимости питания в столовых и др., а также детям, находящимся в детских садах, санаториях и др.;

- надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

- оплата путёвок на лечение и отдых, экскурсий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещения культурно-зрелищных и спортивных мероприятий;

- другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

Планированию размера фонда заработной платы на коммерческом предприятии предшествует анализ использования средств на оплату труда в текущем (предшествующем плановому) периоде.

Основными задачами анализа являются:

- изучение состава и динамики фонда заработной платы;

- выявление изменений показателей, произошедших в отчётном периоде, и причин, их обусловивших;

- определение влияния факторов на фонд заработной платы;

- изучение направлений расходования и комплексная оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Источником информации для проведения анализа является годовой отчёт по труду (Ф № 1 – труд).

Эффективность использования фонда заработной платы характеризуется следующей системой показателей:

- товарооборотом на рубль фонда заработной платы;

- прибылью на рубль фонда заработной платы;

- уровнем расходов на оплату труда в процентах к товарообороту;

- соотношением темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

- средней заработной платой на одного работника.

Анализ и количественная оценка показателей эффективности использования фонда заработной платы позволяют выявить резервы и осуществить конкретные мероприятия по повышению роли материальных стимулов в улучшении конечных результатов хозяйственной деятельности.

После проведения анализа и определения путей рационального использования фонда заработной платы приступают к планированию фонда заработной платы на конкретный период. Исходными предпосылками для планирования являются:

- прогнозируемая численность работников на предприятии;

- положения об образовании фонда заработной платы и премировании;

- материалы анализа фонда заработной платы за отчётный (текущий) год;

- нормативные материалы государственных органов по вопросам труда и заработной платы.

Планирование фонда заработной платы производится в разрезе отраслей деятельности и структурных подразделений.

Для того чтобы рассчитать общую сумму расходов на заработную плату. включаемую в план издержек, необходимо определить планируемые (прогнозируемые) суммы по каждому виду расходов на оплату труда, включаемых в издержки обращения коммерческого предприятия.

Расходы и выплаты, финансируемые из прибыли (то есть не входящих в издержки обращения), должны предусматриваться в смете расходования фонда потребления исходя из заключённого коллективного договора с администрацией предприятия и прогнозируемой величины прибыли.

Оплата труда производится по согласованию сторон, но все налоговые платежи обязательны для обеих сторон.

При организации учёта труда, контроля за фондом оплаты труда работники предприятия подразделяются на 2 категории: рабочие и служащие. Служащие подразделяются на следующие категории:

- руководители (руководители предприятия, отделов, лабораторий и т.д.);

- специалисты (бухгалтеры, экономисты, товароведы, менеджеры, юристы и т.п.);

- вспомогательный персонал (машинистки, секретари, уборщицы).

Учёт рабочего времени ведётся отделом кадров или бухгалтером (для малых предприятий). Для ведения учёта используются 2 формы отчётности NT-12, NT-13. Форма NT-12 предназначена для учёта использования рабочего времени, а также для расчёта заработной платы. В форме NT-13 учитывается только рабочее время.

Дата добавления: 2014-01-11