Выбытие основных средств и его причины

Инвентарные карточки

Вопрос 6. Аналитический учет основных средств

1. Инвентарные карточки учета основных средств являются основным ре­гистром аналитического учета основных средств (форма ОС-6). При офор­млении инвентарной карточки следует помнить, что:

Ø оборотная сторона предназначена для краткой индивидуальной харак­теристики объекта и отражения изменений первоначальной стоимости и ремонта;

Ø на лицевой стороне указываются: наименование и инвентарный номер объекта, его местоположение; сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию, сто­имость, сумма амортизации), а также дату принятия к бухучету.

Впоследствии в карточку заносят сведения о приемке, внутренних пе­ремещениях, выбытии объекта.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов – актов приемки-передачи, технической и про­чей документации.

В инвентарных карточках, содержащих, кроме денежной оценки, норм амортизации и техническую характеристику объекта, ведут и аналити­ческий учет. Следует отметить, что все объекты основных средств, за исключением сооружений, зданий и некоторых других, должны нахо­диться в подотчете материально-ответственного лица во избежание порчи и недостач. В карточке учета, кроме поступления, также отражаются факты продажи, ликвидации объекта.

Зарегистрированные карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным груп­пам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентар­ные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодате­ля или же выписки из инвентарной книги.

2. Выбытие основных средств оформляют актом (при этом может быть так­же использован акт о списании объекта основных средств формы ОС-4) и отражают в инвентарной карточке, которую затем изымают из картоте­ки. Причинами выбытия могут быть:

Ø недостача основных средств (например, по результатам инвентаризации);

Ø ликвидация части инвентарного объекта в связи с переоборудованием, модернизацией;

Ø ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже после стихийных бедствий, а также вследствие его ветхости и износа;

Ø передача основных средств другим предприятиям в случае реализации или при безвозмездной передаче.

Дата добавления: 2014-01-20