Информационные продукты и услуги. Информация и документы

Информация и документы

Данные

Данные, информация, документы

Сведения - набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через органы его чувств. Субъектом может быть человек или машина, которая предназначена для восприятия сигналов.

Данные - сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или арифметических операций, представленные в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. Пример данных – автомат, собирающий космические измерения и записывающий их на носитель; эти данные в последствии будут использованы учёными.

Передача данных - обмен данными любого характера между различными устройствами по каналам связи. Пример – работа факсов.

Обработка данных - последовательность операций, производимых над данными.

Данные различаются по формату и структуре.

Формат данных - характеристика данных, определяющая способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными. Например, графический формат, электронный формат и т.д. Формат данных способствует оптимальному их использованию.

Структура данных - это схема, в соответствии с которой данные упорядочены так, чтобы их можно было максимально эффективно интерпретировать или выполнять над ними различные операции.

Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.

Характеристики информации:

· Точная

· Достаточная

· Достоверная

· Доступная

· Беспристрастная

· Исчерпывающая

· Подходящая

· Четкая

· Текущая

· Ясная

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Реквизиты документа – характеристики, которые должен содержать документ для его однозначного понимания

Электронный документ (по ГОСТ 7.83.-2001) - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание (по ГОСТ 7.83.-2001) - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.

Информационный продукт – это документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.

Основные особенности информационного продукта, отличающие его от других товаров:

· Информация не исчезает при потреблении, а может быть использована многократно. Информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию, независимо от того, сколько раз она была использована.

· Информационный продукт со временем подвергается моральному износу, заключающемся в потере актуальности и появлении более новых копий.

· Разным потребителям дается возможность различных способов потребления информационного продукта (монитор, распечатка и т.д.) Эта особенность называется адресность информации.

· Производство информации в отличие от производства материальных товаров требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование.

Информационная услуга - услуга, ориентированные на удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления информационных продуктов.

Информационные услуги (по законодательству РФ) - действия собственников и правообладателей по обеспечению пользователей информационными продуктами.

Дата добавления: 2014-01-20