Задачи учета затрат на производство

Учет затрат на производство продукции

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг), что в конечном итоге определяет финансовый результат его работы.

Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и продажу.

Основополагающим нормативным документом, определяющим организацию учета производственных издержек, является гл. 25 Налогового кодекса РФ. Эта глава дает право определить предприятию состав и объем затрат на производство, формирующих себестоимость продукции и прямо влияющих на финансовый результат его деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

· · учет объема, ассортимента и качества производственной продукции;

· · своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции;

· · исчисление фактической себестоимости продукции;

· · контроль использования сырья, материальных и трудовых ресурсов;

· · выявление резервов снижения себестоимости продукции;

· · предоставление управленческим структурам предприятия информации, необходимой для управления.

· 7.2. Классификация затрат на производство

В соответствии с задачами в целях выполнения управленческих и контрольных функций учет затрат на производство осуществляется в нескольких разрезах.

По месту их возникновения (производствам, цехам, участкам) и по характеру производства (основное, вспомогательное).

Основное производство – то, в котором непосредственно осуществляется процесс производства продукции, выполняются работы, оказываются услуги, предназначенные для реализации.

Под вспомогательными производствами понимают производства, которые не связаны непосредственно с производством основной продукции, а производят материалы, полуфабрикаты для основного производства, обслуживают его.

По видам расходов затраты группируют:

· · по элементам затрат;

· · по статьям затрат (калькуляции).

Затраты предприятия на производство продукции складываются из следующих элементов:

· · материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

· · затраты на оплату труда;

· · начисление на зарплату

· · амортизация основных средств;

· · прочие затраты (начисленные налоги и сборы, арендные (лизинговые) платежи, расходы на содержание служебного автотранспорта, командировки, на подготовку и переподготовку кадров, почтовые, телеграфные и др.).

Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты группируются и учитываются по статьям калькуляции:

· · сырье и материалы;

· · возвратные отходы (вычитаются);

· · покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних организаций;

· · топливо и энергия на технологические цели;

· · основная дополнительная зарплата производственных рабочих;

· · отчисление на социальные нужды;

· · расходы на подготовку и освоение производства;

· · общехозяйственные расходы;

· · потери от брака;

· · прочие производственные расходы;

· · расходы на продажу.

Затраты по первым одиннадцати статьям образуют производственную себестоимость. Для определения полной себестоимости продукции к производственной себестоимости прибавляют расходы на продажу.

По способу включения в себестоимость затраты подразделяются на прямые и накладные (косвенные).

Прямые затраты – это те, которые на основании первичных документов непосредственно, прямо включаются в затраты определенного вида продукции (материалы, зарплата, потери от брака и др.).

Накладные или косвенные – одновременно относятся по всем видам продукции, работ и услуг (освещение, отопление, расходы на содержание аппарата управления и т.п.).

В зависимости от объема производства различают переменные и условно-постоянные затраты.

Переменные – это такие затраты, которые находятся в прямой пропорциональной зависимости от объема производства (затрат на материалы и оплату труда рабочих-сдельщиков).

Условно-постоянными считаются затраты, величина которых не находится в прямой зависимости от объема производства (амортизационные отчисления, общехозяйственные расходы).

В зависимости от периодичности возникновения расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим относятся расходы, имеющие частную периодичность осуществление временным (однократным) относят расходы, имеющие частную периодичность осуществления (расход сырья, материалов и др.) К единовременным (однократным) относят расходы по подготовке и освоению выпуска новых видов продукции, затраты на проведение ремонтов основных средств. По участию в процессе производства затраты классифицируют на производственные и расходы на продажу.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются:

· · расходы по обычным видам деятельности;

· · прочие расходы.

По эффективности – производственные и непроизводственные. Производственные затраты необходимые для производства продукции согласно технологии ее производства, планируемые.

Непроизводственные расходы являются не планируемыми и являются результатом несовершенства организации производства (потери от брака, простоев, затраты на оплату сверхурочных работ).

· 7.3. Система счетов для учета затрат на производство

Сложность процесса производства, разнообразна затрат требуют использования целой группы производственных счетов: 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 28 “Брак в производстве”, 97 “Расходы будущих периодов”, 96 “резервы предстоящих расходов”.

Счет 20 “Основное производство по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов, по отношению к балансу – активный.

Счет 20 “Основное производство”

Таблица 7.1.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
	С н. – фактическая себестоимость незавершенного производства на начало месяца	Стоимость с экономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад   Фактическая себестоимость окончательного брака продукции   Фактическая себестоимость готовой продукции, сделанной на склад   Фактическая себестоимость выполненных и проданных работ, услуг   Итого списано фактических затрат за отчетный месяц	40,43     90/2
25,26	Списаны материалы по учетным ценам Списано отклонение в стоимости материалов Начислена зарплата рабочим Начислены взносы Образован резерв на оплату отпусков рабочим Начислена амортизация основных средств Начислена амортизация нематериальных активов Расходы на освоение новых видов продукции списаны на себестоимость Списаны общепроизводственные и общехозяйственные расходы Потери от брака продукции
	Итого фактические затраты отчетного месяца
	С н. – сальдо на конец месяца: фактическая себестоимость незавершенного производства

На счете 23 “Вспомогательные производства” определяются себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации. Этот счет калькуляционный, балансовый, активный.

Счет 23 “Вспомогательные производства”

Таблица 7.2.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
25,26	С н. - фактическая себестоимость незавершенного производства на начало месяца	Стоимость сэкономленных материалов и возврат на склад Фактическая себестоимость окончательного брака Себестоимость встречных услуг основных потребителей Фактическая себестоимость работ по капитальному ремонту зданий, сооружений оборудования, машин Отпуск продукции основному производству Продажа продукции, услуг на сторону	25,26     96,97     90/2
Расход материалов по учетным ценам Списание отклонений в стоимости материалов Начислена зарплата рабочим Начислены взносы Создан резерв на отпуск рабочим Начислена амортизация Списаны общепроизводственные и общехозяйственные расходы Потери от брака продукции
	Итого списано фактических затрат за отчетный месяц
	Итого фактические затраты отчетного месяца С к – незавершенное производство на конец месяца

Для учетов расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции текущего периода, используется счет 97. На этом счете учитываются расходы до наступления соответствующих периодов, в себестоимости которых они должны быть включены. В состав этих расходов входят: расходы по освоению новых видов продукции, лицензионные потери (роялти), оплаченные единовременно вперед, стоимость приобретенных разрешений (лицензий). Расходы такого вида называются единовременными, а счета, на которых они учитываются – отчетно-распределительными, счет 97 – активный.

Счет 97 “Расходы будущих периодов”

Таблица 7.3.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
60,51,76   10,02, 70,69,	С н. – сумму уже произведенных расходов	Списание ранее произведенных расходов на себестоимость продукции   Списание части расходов по освоению новых видов продукции при переходе к ее серийному выпуску	25,26
Расходы текущего месяца, но не включенные в себестоимость продукции Расходы текущего месяца по освоению новых видов продукции (опытных образцов)
Итого фактически затраты отчетного месяца	Итого списано расходов в состав себестоимости отчетного периода
С к – сумма расходов будущих периодов

Производственная необходимость в части регулирования себестоимости продукции требует создания в организациях резервов для предстоящих расходов и платежей (резерв на оплату отпуска рабочим, на предстоящие затраты по ремонту основных средств и т.п.). Поэтому необходимо еще один отчетно-распределительный счет 96 “Резервы предстоящих расходов”. Этот счет пассивный и характеризует состояние хозяйственных процессов.

Счет 96 “Резервы предстоящих расходов”

Таблица 7.4.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
70,69     10,23,60	Суммы отпускных, начисленных всем работникам Списание затрат отчетного месяца по ремонту основных средств (хозяйственным и подрядным способами).	С н. – сумма неиспользованного резерва по назначению	20,23,25,
Образование резерва в текущем месяце на оплату отпусков рабочим всех цехов и производств
Итого списано затрат в отчетном месяце за счет ранее созданного резерва	Итого сумма образованных резервов в отчетном месяце
С к. – остаток неиспользованного резерва

Учет затрат, на исправление брака и средств, затраченных на окончательный (неисправимый) брак, производится на активном калькуляционном счете 28 “Брак в производстве”.

Счет 28 “Брак в производстве”

Таблица 7.5.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
20,23	С н. – нет Израсходованы материалы на исправление брака Начислена зарплата рабочим Начислены взносы Списаны общепроизводственные расходы на исправление брака Списание фактической себестоимости окончательного брака	Принятие к учету лома и отходов от списания окончательного брака Списаны расходы на виновников брака рабочих Списано (отнесено) расходов на виновников брака поставщиков материалов Списание потерь от брака на выпущенную готовую продукцию и выполнение работы   Итого списано расходов на все виды брака	70-   76/2   20,23
Итого сумма, фактических затрат на все виды брака

Учет затрат по обслуживанию производства ведется на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”. На счете 25 отражаются затраты цеха, на счете 26 учитывают расходы по управлению предприятием. Счета 25 и 26 активные, сальдо не имеют, в балансе не отражаются. Расходы, отнесенные на эти счета, в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально принятой базе распределения.

Счет 25 субсчет 1 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования»

Таблица 7.6.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
	С н. – нет	Списание части затрат на исправление брака продукции Списание остальной части затрат на продукцию основного или вспомогательного производств и их распределения между видами работ и изделиями	20,23
Учетная стоимость материалов отпущенных на содержание машин и оборудования Отклонения в стоимости материалов Начислена зарплата по наладке и обслуживанию Начисление на зарплату Амортизация оборудования и внутрицехового транспорта Амортизация НМА Услуги сторонних организаций (энергия, сжатый воздух) Услуги вспомогательных производств
	Итого фактические затраты отчетного месяца	Итого списано фактических затрат за отчетный месяц

Счет 25 субсчет 2 “Общепроизводственные расходы”

Таблица 7.7.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
96,70	С н. – нет	Списание затрат на продукцию основного и вспомогательного производств и их распределений по видам продукции (работ)	20,23
Учетная стоимость отпущенных материалов на содержание зданий, сооружений Начисление зарплаты рабочим цеха и цеховому персоналу Начисление взносов Амортизация НМА Амортизация прочих основных средств Услуги сторонних организаций на содержание зданий, сооружений цехов Расходы из подотчетных сумм на содержание зданий, сооружений, охрану труда и технику безопасности
	Итого списано фактических затрат за отчетный месяц
	Итого фактические затраты отчетного месяца

Счет 26 “Общехозяйственные расходы”

Таблица 7.8.

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
	С н.. – нет	Списание части затрат на работы, выполненные цехами вспомогательных производств на сторону Списание остальной части затрат на продукцию основного производства и их распределение по видам продукции
Учетная стоимость материалов на содержание зданий, сооружений заводоуправления, лаборатории. Списание отклонений в стоимости материалов Начислена зарплата аппарату управления Завода (организации) Начислены взносы Амортизация НМА Амортизация основных средств заводоуправления Суммы ежемесячных списаний расходов будущих периодов (подписана на техническую литературу) Услуги, полученные со стороны на содержание зданий Расходы на почтовые, хозяйственные и командировочные расходы
	Итого списано фактически затрат за отчетный месяц
	Итого фактических затрат отчетного месяца
	С к – нет

Система производственных счетов позволяет сгруппировать затраты и вести их учет в последовательности:

1) отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, зарплата, амортизация);

2) списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы данного месяца;

3) распределяются и списываются общепроизводственные расходы вспомогательных производств;

4) суммируются и распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

5) определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

6) определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

· 7.4. Организация аналитического учета затрат на производство

Аналитический учет ведут в развитии всех синтетически счетов по дебету затрат на производство. По счетам 20 “основное производство” и учет организуется по каждому запасу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех, участок). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства.

Аналитический учет общехозяйственных расходов (счет 26) и других расходов (счет 96,97) ведут по статьям смет расходов, по местам возникновения этих расходов.

Регистрация хозяйственных операций, накапливание и группировка информации о них осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, которые ведутся в специальных книгах (журналах) на отдельных листах и в карточках, в виде машинограмм, на магнитных лентах, дисках.

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.) составляются разработочные таблицы по распределению затрат. Информация из этих таблиц заносится в карточки производства.

Дата добавления: 2014-01-20