Реквизиты документов. Оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам

Тема 9. Документация

Оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам

к счету _________

	СН	Об	СК
Д	К	Д	К	Д	К
Итого

С_к главного синт. счета

Об главного синт. счета

С_Н главного синт. счета

Все хоз.операции должны проводится только на основании документов!

В документах даются:

ü описание совершенных операций;

ü точное количественное выражение;

ü денежная оценка.

Б/документами оформляются любые хоз. операции в той последовательности, в какой они совершаются. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Документы заполняются работниками бухгалтерии

Реквизиты - это показатели, приводимые в документах, которые необходимо заполнить данными совершившихся операций.

Наименование реквизитов и их количество в документах зависят от содержания отражаемой хоз. операции, но некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа:

Реквизиты документов	Обязанности бухгалтера
1. Наименование документа(формы) – заключает в себе финансово-эконом. содержание хоз. операции Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименова­нием, не будет иметь юр. силы.	Бухгалтер не должен: · заполнять первичные документы с нечетким наименованием или при его отсут­ствии; · принимать от граждан или сторонних организаций (предприятий) документы с от­сутствующим или нечетким наименованием.
2. Код формы	Бухгалтер долженследить, чтобы документы, используемые на предприятии, составлялись на типовых бланках соответствующих утвержденных форм.
3. Дата составления   При отсутствии или не­четком написании даты документ теряет свою адресность во времени и не имеет юр. силы.	Бухгалтер должен обратить внимание: · на написание порядковых цифр, обозначающих дни месяца и номера месяцев в году, со значениями меньше десяти: неправильно 2.3.96 г., правильно 02.03.96 г.; · на своевременный переход в начале года на соответствующее цифровое обозна­чение, чтобы не возникла путаница: является ли данный документ прошлогодним или все-таки текущего года.
4. Содержание хоз. операции В документе д.б. отраженосодержание оформленной им хоз. операции, т.е. раскрыт объект документирования	Бухгалтер должен помнить о необходимости строгого соответствия между наиме­нованием документа и содержанием проводимых по нему операций.
5. Измерители хоз. операции (в натуральном и денежном выражении)	Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы.
6. Наименование организации, от имени которой составлен документ. В документе д.б.названия, а в некоторых случаяхадреса и расчетные счета в банках сторон (юр. и физ. лиц), участвующих в данной хо­з. операции, отраженной в данном документе.	Бухгалтер должен: · помнить о наличии в любой операции двух сторон: товары, услуги, денежные сред­ства движутся от одного субъекта операции к другому; · несколько раз проверить необходимые реквизиты сторон операции.
7. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.	Личные подписи указанных лиц и их расшифровки. · Первая подпись принад­лежит распорядителю кредитов (директору, генеральному директору, президенту, рек­тору). Как правило, право первой подписи определяется учредительными документами (Уставом предприятия. Протоколом собрания учреди­телей № 1, Приказом вышестоящих организаций), · вторая – глав. бухгалтеру. Назначение глав. бухгалтера осуществляется по приказу руководителя предприятия.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Дата добавления: 2014-01-20