Дебет Кредит

Да- та

Номер мемориального ордера

По кредиту счетов

Итого по дебету

Да- та

Номер мемориального ордера

По дебету счетов

Итого по кредиту

№ сч

№ сч

№ сч

и т. д.

№ сч

№ сч.

№ сч.

и т. д.

4. На основании итогов по счетам Главной книги по окончании месяца составляются оборотная ведомость и баланс.

По счетам аналитического учета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Материалы", "Готовая продукция" и др. по окончании месяца составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с данными синтетических счетов.

Данная форма учета получила наибольшее распространение и рекомендована нормативными инструкциями в практику ведения учета в бюджетных учреждениях и кредитных организациях. Недостаток мемориально-ордерной формы учета – большое количество повторяющихся записей, что увеличивает объем учетной работы и вероятность появления ошибочных записей. Кроме того, аналитический учет по времени выполняется несколько позже синтетического. Данные недостатки успешно решаются в условиях компьютерной технологии ведения бухгалтерского учета.

4.2. Журнально-ордерная форма учета

Особенности ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ ведения бухгалтерского учета представлены в виде схемы на рисунке 4.

Данные первичных документов и накопительных ведомостей записываются непосредственно в журналы-ордера и по некоторым из них в соответствующие ведомости. Журналы-ордера приспособлены для отражения в них нескольких хозяйственных операций, имеющих определенную экономическую взаимосвязь, но учитываемых на разных счетах в одном журнале-ордере.

По всем журналам-ордерам записи производятся по кредиту данного счета с детализацией по дебету корреспондирующих счетов. В ряде журналов-ордеров сочетается синтетический и аналитический учет. В таблицах 3, 4 представлены, соответственно, форма ведомости №1 и журнала-ордера №1 по счету 50 - «Касса».

По окончании месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. При этом в Главную книгу из журналов-ордеров переносятся итоги только по кредиту, без детализации их по дебету кредитуемых счетов, а итоги по дебету счетов записываются из разных журналов-ордеров. По данным Главной книги и аналитического учета составляется баланс. Главная книга, применяемая в журнально-ордерной форме учета, имеет следующий вид (таблица 5).

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

1) нет надобности в составлении мемориальных ордеров и ведении хронологических записей;

2) журналы-ордера заранее отпечатаны в стандартной форме в массовом количестве с указанием наименований и шифров бухгалтерских счетов;

3) нет надобности в составлении оборотной ведомости по синтетическим счетам и по ряду аналитических;

4) сокращается время выполнения учетной работы.

записи

сверка записей

Рис.4. Порядок осуществления учетных записей в журнально-ордерной форме учета

Письмом Министерства финансов РФ от 24.07.1992 г. № 59 разработаны Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, а также Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы. При использовании компьютерных технологий учета предусмотрено получение выходных таблиц в виде регистров журнально-ордерной формы.

Таблица 3

Образец (фрагмент) формы ведомости по счету «Касса»

Дата добавления: 2014-01-20