Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Содержание и структура баланса

Согласно законодательным документам все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от формы собственности составляют бухгалтерский баланс по единой форме. Статьи баланса заполняются на основании данных Главной книги. Ряд статей баланса составляется с привлечением данных аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или иных по назначению регистров). Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам представлено в активе, а кредитовое – в пассиве. Все статьи баланса отражаются на конец и начало отчетного периода.

Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив.

Актив баланса включает следующие разделы:

Внеоюоротные активы – охватывает нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности. Объединение их в одном разделе обусловлено принадлежностью к наименее мобильным (внеоборотным) активам.

Оборотные активы – содержит сведения об остатках запасов, призванных обслуживать процессы производства и обращения, затратах в незавершенное производство, а также готовую продукцию и товары. Ведущее место занимают материальные ресурсы, учитываемые на счете 10 «Материалы» (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части и другое). Кроме того в этом разделе отражаются статьи, характеризующие величину налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, состояние дебиторской задолженности организации, ее краткосрочные финансовые вложения в ценности организации, ее краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и прочие доходные активы, а также наличие денежных средств на счетах в банках и других оборотных активов. Наибольший удельный вес здесь составляют денежные средства и дебиторская задолженность по покупателям и заказчикам.

Пассив баланса состоит из трех разделов:

Капитал и резервы – отражает состав и структуру собственного капитала, включающего различные по своему экономическому содержанию, принципам формирования и использования источники финансовых ресурсов организации: уставный капитал, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет (непокрытый убыток), резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Долгосрочные обязательства – предназначен для отражения задолженности на отчетную дату по долгосрочным кредитам банков и займам, полученным от других организаций и учреждений.

Краткосрочные обязательства - содержит информацию о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам банков и займам, а также о наличии кредиторской задолженности и о прочих краткосрочных пассивах. Сюда относятся также статьи 98 «Доходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих расходов».

Схема стандартного баланса для российских организаций представлена в приложении 1. По этой схеме составляется промежуточный (квартальные) и годовой бухгалтерский баланс.

Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут находиться одновременно как в активе, так и в пассиве. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.

1) Первый тип - вызывает изменения только в активе баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на сумму хозяйственной операции. Итог баланса остается прежний (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму). Результат хозяйственной операций такого типа состоит в изменении размещения хозяйственных средств.

Пример: На расчетный счет предприятия поступила задолженность дебиторов в сумме 6000 руб., в результате данной операции расчетный счет увеличивается на 6000 руб., а статья дебиторская задолженность уменьшилась на эту же сумму.

2) Второй тип - относятся операции по изменению состава и структуры источников хозяйственных средств, они затрачивают только пассив баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается, итог баланса также остается неизменным (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Пример: Часть прибыли предприятия в сумме 26000 руб. оставлена в распоряжение предприятия и направлена на увеличение уставного капитала. Эта операция отражается на двух статьях пассива баланса: уставный капитал увеличивается на 26000 руб., а прибыль уменьшается на эту же сумму, то есть в данной операции произошло перераспределение статей пассива баланса – итог баланса не изменился.

3) Третий тип - вызывает увеличение одновременно и в активе и в пассиве баланса, при равенстве итога (валюты) баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму).

Пример: На предприятие поступили материалы на сумму 140000 руб.; расчет за материалы не произведен. В результате данной операции статья материалы увеличивается на 140000 руб. с одновременным увеличением статьи кредиторская задолженность на туже сумму, то есть происходит увеличение и активе и в пассиве баланса на одну и туже сумму – валюта баланса увеличивается на туже сумму (А=П).

4) Четвертый тип – вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).

Пример: С расчетного счета предприятия погашена часть задолженности по ссуде на сумму 25000 руб.; в активе баланса статья расчетный счет уменьшится в результате данной операций на 25000 руб. и одновременно уменьшится задолженность по ссуде в пассиве - итог пассива и актива баланса уменьшиться на эту же сумму (А=П).

Вывод: 1) Каждая хозяйственная операция влияет на 2 статьи баланса;

2) Каждая хозяйственная операция влияет на баланс в одном из четырех направлений:

· Изменение в активе – (+А, -А);

· Изменение в пассиве – (+П, -П);

· Увеличение, как в активе, так и в пассиве – (+А, +П);

· Уменьшение, как в активе, так и в пассиве – (-А, +П).

Дата добавления: 2014-01-20