Организация первичного наблюдения и документация

Классификация счетов по экономическому содержанию, по структуре (назначению)

Кроме классификации счетов на активные, пассивные и активно-пассивные (по отношению к балансу), для правильной организаций бухгалтерского учета, отражения и характеристики всех финансово – хозяйственных операций и т.д. счета классифицируются по экономическому содержанию и по их структуре (назначению).

- Классификация по экономическому содержанию. По этому признаку счета классифицируется на три группы:

• Счета имущества по составу и размещению (01, 04, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55 и т.д.);
• Счета источников образования имущества (80, 82, 83, 99, 84, 66, 67, 60, 70, 68, 69);
• Счета хозяйственных процессов (10, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 90, 91, 99)

- Построение счетов и порядок учета хозяйственных операций отражает классификация счетов по их структуре (назначению).

По этому признаку счета классифицируется на следующие группы:

1) Основные – могут быть активные, пассивные и активно-пассивные. В свою очередь делятся на подгруппы:

· Материальные или инвентарные (01, 04, 10, 43, 41);

· Фондовые (80, 82, 83, 99, 84);

· Расчетные (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71);

· Денежные (50, 51, 52, 55, 57).

2) Регулирующие – самостоятельного значения не имеют, открывается в развитие основных счетов. Бывают двух видов:

· Контрарные (контрактивные - 02, 05); пассивные (контрпассивные - 96, 98)) - уменьшают основной счет (01, 04, 15, 16);

· Дополнительные (А, П) увеличивает основной счет (15, 16).

3) Распределительные – в течении отчетного периода собирают затраты по дебету счета, а в конце месяца эти затраты распределяются. Бывают двух видов:

· Собирательные – распределительные (25, 26, 28, 44);

· Бюджетно – распределительные (97, 98).

4) Калькуляционные – (20 – калькулирует все затраты вязаные с производством продукций; 08 – калькулирует имущественные затраты связанные с приобретением имущества; 23; 44).

5) Сопоставляющие – в этих счетах сопоставляются дебетовые (Д) и кредитовые (К) обороты и если Д больше К – финансовый результат убыток, а если на оборот – финансовый результат прибыль (90, 91). 90 - обычный вид деятельности (реализация продукций работ и услуг); 91 – прочий виды деятельности (реализация имущества предприятия и прочий доходы и расходы от операций не связанных с реализацией);

6) Финансово – результативные - (99 – на этом счете фиксируются конечный результат работы предприятия, Д сальдо – убыток; К сальдо – прибыль.

7) Забалансовые счета – используются для отражения движения имущества не принадлежащего предприятию; на этих счетах двойная запись не применяется, применяется одинарная, то есть когда что- то поступает на предприятие сумма записывается в Д, если это имущество выбывает сумма записывается в К.

Раздел 6 Документация

Первичное наблюдение – основа формирования хозяйственного учета. Оно охватывает:

- оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;

- однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учете;

- совмещение во времени оформления наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни;

- способы контроля за наблюдением и передачей фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.

По результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомитетом России по согласованию с Минфином России, Министерством экономики. Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.

Кроме учетных документов, учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды организаций, его структурных подразделений и т. д.).

С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – способ оформления имущества и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами - начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, последующего и текущего контроля.

Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т. п.) при подписании документов, так как, подписывая документ, они берут на себя персональную ответственность работника подписавшего документ, за совершенные им действия.

Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; в целях углубления анализа привлекаются первичные документы.

Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а так же путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций.

Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей, имеющихся в документах, объединению нескольких документов в комбинированные и т. д.

Стандартизация документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.

Документооборот – путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В нем необходимо предусматривать: наименование отчетов или первичных документов; время составления; лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах; сроки и ответственного за предоставление документа в бухгалтерию; лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве. Следует иметь в виду, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и к всяким злоупотреблениям. В качестве примера рассмотрим график документооборота кассового ордера (рисунок 3).

Рисунок 3 – График документооборота расходного кассового ордера (РКО)

Дата добавления: 2014-01-20