Оплата очередных отпусков

Расчет отпускных

Работникам ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством. Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. По согласованию сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Документальное оформление отпуска:

- Организация разрабатывает перечни работников с ненормированным рабочим днем согласно законодательству и не имеет права их изменять по собственной инициативе.

- Работник заполняет заявление на отпуск

- Руководитель подписывает приказ о предоставлении отпуска

- Отдел кадров заполняет записку об отпуске

- Бухгалтерия заполняет расчет отпускных

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В годовой фонд оплаты труда включаются:

• заработная плата, начисленная за фактически отработан­ное время или выполненный объем работ;

• доплаты за стаж и совмещение профессий;

• премии, начисленные за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;

• ежемесячные премии, предусмотренные коллективным договором;

• командировочные расходы, оплаченные работникам сверх установленных нормативов;

• пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100%;

• другие выплаты, предусмотренные постановлением Ми­нистерства труда Республики Беларусь для включения в годовой фонд оплаты труда для расчета.

В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме, однако, если в данные месяцы работник имел заработок выше, чем в остальные месяцы, то они не исключаются.

В случаях, когда работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у данного нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск или ни в одном из месяцев учитываемого периода, принимаемого при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, не имел полного заработка, то средний заработок исчисляется в следующем порядке:

- рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы, начислен-

- ной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;

- рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого соответствующего месяца;

- рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).

В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, к оторые в течение 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком) и не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска или времени выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

Если в течение расчетного периода изменялась среднемесячная базовая величина заработной платы, то начисления предыдущих месяцев рассчитываются на основании коэффициентов индексации и в годовой фонд включается проиндексированная величина.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Сз = ЗП мпр/(Кмпр*29,7)

Сумма отпускных определяется путем умножения количества календарных дней отпуска на средний заработок.

Отп = Сз*Ккдо

Начисление отпускных отражается теми же бухгалтерскими записями, что и начисление зарплаты по дебету счетов учета затрат (20,26,25,08…) и по кредиту счета 70.

Дата добавления: 2014-01-20