Документальное оформление движения готовой продукции

Сдача продукции из цеха на склад готовой продукции оформляется приемосдаточной накладной в двух экземплярах (для цеха и для склада готовой продукции) и подписывается сдающей и принимающей сторонами, а также отделом технического контроля (ОТК). Накладные могут быть разовыми и накопительными (за не­делю, декаду, месяц).

Выполненные работы и оказанные услуги оформляются двухсторонним приемосдаточным актом.

В бухгалтерии на основании этих документов ведутся накопительные ведомости выпуска продукции, выполненных работ и услуг.

Учет готовой продукции на складе ведут, как правило в натуральном выражении аналогично учету материальна ценностей. На складе учет ведется с помощью карточек складского учета дифференцированно по каждой позиции и в разрезе номенклатуры.

Бухгалтерия систематически ведет контроль над соблюдением правил количественной и качественной приемки изделий. Для этого показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке рабочих.

Отпуск со склада материальных ценностей производится на основании договоров, которые служат средством контроля за соблюдением условий поставок, за соответствием ассортимента и качества товара при поставках.

На основе договоров (контрактов) поставок и планов отгрузки отдел сбыта (маркетинга) выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, под лежащей отгрузке (занаряжено) и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, завскладом, получателя груза или экспедитора.

На продукцию, дос­тавляемую автотранспортом, выписывается товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1).

При отгрузке по железной дороге выписывается товарные накладные и железнодорожная накладная.

В зависимости от форм применяемых расчетов вместе с выпиской накладных либо до их выписки бухгалтерия выписывает следующие документы на оплату продукции:

- счет-фактуру, на основании которой заказчик (покупатель) осуществляет перечисление денежных средств на расчетный счет предприятия-поставщика. Применяется как правило при предварительной оплате.

- Платежное требование, которое предоставляется в обслуживающий банк для оплаты. Применяется при последующей оплате.

- Платежное требование-поручение, которое предоставляется непосредственно покупателю миную обслуживающий банк. Применяется при последующей оплате.

- Реестр счетов представляется поставщиком в обслуживающий его банк на бланке требования при расчетах посредством аккредитива, в котором вместо слов "платежное требование" указываются слова "реестр счетов", с приложением товарно-транспортных И других документов, предусмотренных условиями акк­редитива.

Дата добавления: 2014-01-20