Инвентаризация. Метод бухгалтерского учета

Документирование

Метод бухгалтерского учета

Совокупность приёмов и способов, с помощью которых обеспечи­вается сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение объек­тов бухгалтерского учета, называется методом бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:

- документирование;

- инвентаризация;

- оценка;

- калькулирование;

- бухгалтерский баланс;

- счета и двойная запись.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дату составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения сведений о хозяйственных операциях на основе первичных составляются сводные документы.

Движение документов от момента их создания и до сдачи в архив называется документооборотом.

Каждый первичный документ в бухгалтерии проходит следующие этапы обработки:

1. Проверка по форме.

2. Проверка по существу.

3. Таксировка.

4. Группировка.

5. Контировка.

Организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация представляет собой проверку соответствия дан­ных бухгалтерского учета и фактического наличия имущества и финан­совых обязательств организации на определенную дату.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

Дата добавления: 2014-01-20