Учет отпуска

Учет НДФЛ и страховых взносов

Учет выплаты зар. платы

Учет удержаний из зар.платы

Удержания

1. НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

2. Суммы алиментов по исполнительным листам

3. Удержание невозвращенных вовремя подотчетных сумм

4. Возмещение причиненного материального ущерба

5. Удержания по суммам, предоставленных сотруднику займов и процентов

6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

7. Прочие удержания по заявлению сотрудников (в пользу профессиональных союзов, страховых компаний)

Общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законом – в 50% зар. платы. При удержании из зар. платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% зар. платы.

Все виды удержаний отображаются на счете 70.

- начислены К (70)

- удерживаются Д (70)

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит
	Удержание НДФЛ
	Суммы алиментов по исполнительным листам
	Удержание невозвращенных вовремя подотчетных сумм
	Возмещение причиненного материального ущерба		73.2
	Удержания по суммам, предоставленных сотруднику займов и процентов		73.1
	Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца
	Прочие удержания по заявлению сотрудников (в пользу профессиональных союзов, страховых компаний)

- наличный

- безналичный

- продукцией предприятия (не более 20%)

1. Выплачена зар. плата из кассы – Д 70 К 50

2. Перечислена зар. плата на рабочий счет сотрудника – Д 70 К 51

3. Депонирована не полученная вовремя зар. плата – Д 70 К 76.4, Д 51 К 50

4. Выплачена из кассы депонированная ранее зар. плата Д 76 К 50

1. Удержание НДФЛ (Д 70 К 68)

2. Начисление страховых взносов (Д 20 (23,25,26,29,44) К 69)

3. Перечислен НДФЛ в бюджет (Д 68 К 51)

4. Перечислены страховые взносы (Д 69 К 51)

Трудовой кодекс предусматривает:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный) (отпуск на сессию, а также отпуск на «вредную» работу, работу в тяжелых условиях)

3. Отпуск без сохранения зар. платы (отпуск за свой счет)

4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)

5. Отпуск по уходу за ребенком (возраст ребенка: до 1,5 лет; оформляется и на маму, и на папу, а также бабушку, дедушку)

При начислении отпускных, бухгалтер сделает следующие записи:

1. Организация не создает резерв на оплату отпуска:

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит
	Начислены отпускные работникам основного производства
	Начислены отпускные административному персоналу
	Начислены отпускные работникам, которые заняты обслуживанием производства
	Удержен НДФЛ суммы отпускных
	Начислены страховые взносы на отпускные (смотря каким работникам, начисляются как отпускные по дебету)	20,26

2. Организация создает резерв на оплату отпусков:

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит
	Создание резерва	20, 26, 25, 44
	Начислены отпускные за счет созданного резерва

Средний заработок при расчете отпускных определяется, исходя из последних 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск.

Зарплату за эти 12 месяцев складывают, делят на 12 и делят на 29,4 = средний заработок за 1 день, далее умножается на количество календарных дней в отпуске.

Примеры расчета отпускных:

Пример 1.

с 4 сентября 2011 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Весь период с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года работником отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата 78.664р.

78.664/12/29,4 = 222,97р. (стоимость одного рабочего дня)

222,97*28 дней = 6.243р. (отпускные)

Пример 2.

В случае, если 1 или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму средне месячного числа календарных дней * на количество полных календарных месяцев (отработанных) и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Сотруднику Иванову предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 февраля 2010 года. Месячный оклад работника – 16.000р. Расчетным периодом будет являться период с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. С 5 по 19 апреля 2009 года работник болел и ему было начислено пособие 3.512 рублей и начислена зарплата.

1) 16.000 / 22 (рабочие дни) * 12 = 8.727р. (зарплата за отработанные дни апреля)

2) Определим сумму начислений, принимаемых к расчету за расчетный период.

16.000 * 11 месяцев + 8.727р. (зар. плата за апрель) = 184.727р.

3) Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

11 * 29,4 (дней в месяце) + (29,4 / 30 * 15 дней) = 338,1 дней отработано за год

4) Определяем средний дневной заработок

184.727р. / 338,1 = 546,4р.

5) Отпускные

546,4 * 14 дней = 7.650р.

Оплата больничного листа производится за счет средств работодателя первые 3 дня временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня оплата производится за счет средств социального страхования.

Дата добавления: 2014-01-20