Комбинированная система

Основывается на последовательности чисел без пропуска номеров. При появлении новых элементов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур.

Достоинства: малозначность и емкость построения.

Недостаток: при появлении новых объектов нарушается логическая стройность.

Предусматривает разбивку всех кодируемых позиций на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия номеров. В пределах этой серии каждой позиции присваивается свой код. В каждой серии имеются резервные номера на случай появления новых объектов.

Применяется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы множества разбиваются на несколько группировок. Каждой группировке отводится определенное число разрядов в соответствии с максимальным количеством элементов группировки. Порядок расположения классификационных группировок и их разрядов определяют структуру кода. Общее количество разрядов в коде определяет его длину. Данную систему можно использовать и для иерархической и для фасетной системы.

Достоинства: четкое выделение классификационных группировок.

Недостатки: при большом количестве позиций – увеличение длины кода.

Использует те же условные обозначения, которые имелись до кодирования. Например, обозначение даты, разрядов рабочий и т.д.

Основана на сочетании рассмотренных выше систем. Как правило она используется для кодирования больших и сложных номенклатур.

При использовании кодовых обозначений требуется осуществлять переход от закодированных признаков к их полным наименованиям. Для этой цели к началу 70-х г. 20 века разрабатывались классификаторы.

Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов (классификационных признаков) и их кодовых обозначений.

В зависимости от уровня управления народным хозяйством различают 4 группы классификаторов:

К общегосударственным классификаторам относятся:

- классификатор профессии рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

- система обозначения органов госуправления и ряд других.

В управленческой документации одна часть данных кодируется, а вторая – нет (адреса, фамилии и т.д.). Кодирование выполняется с целью сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке. Коды находятся в классификаторах, содержащих также систематизированный свод наименований объектов и их группировки. Для того чтобы получить коды объектов, они предварительно классифицируются. Классифицирование - это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком. Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчиненность, то получают иерархическую классификацию. Правила построения иерархического классификатора следующие: 1. Определить число признаков, указать их наименование и соподчиненность (например, А (факультет) старше Б (специальности), Б старше В (группы), В старше Г (номера студента в группе). 2. Определить число значений, принимаемых каждым признаком и выбрать максимальное (например, А принимает максимальное значение 5, Б – 3, В – 4, Г - 25). 3. Построить классификационное дерево. 4. Построить структуру кода по схеме Если между признаками нет иерархической зависимости, то имеет место одноуровневая многопризначная (фасетная) классификация. Она используется для такого деления объектов на классы, при котором ранг всех признаков одинаков. Например, множество студентов можно разделить по трем признакам: пол, успеваемость и место проживания (регион). В настоящее время существует три уровня классификаторов экономической информации: общегосударственные, отраслевые и локальные (классификаторы предприятий). Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы: 1. Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей - Общероссийский классификатор продукции (ОКП); - Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД); - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД); - Общероссийский классификатор валют (ОКВ); - Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др. 2. Классификаторы организационных структур. - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ); - Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО); - Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др. 3. Классификаторы информации о населении и кадрах. - Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН); - Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО); - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Идентификационная часть зависит от отрасли и ее специфических особенностей. Отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.). Локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляется специалистами предприятия. Коды необходимы для упрощения процедур автоматического поиска информации, ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений. Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам. Коды могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми. Распространенными являются следующие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, мнемоническая (код повторения), шахматный код. Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые номера без пропусков. Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. Позиционная система кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. В бухгалтерском учете распространены позиционные двух и трехпризначные коды. Мнемонический код повторяет характеристики объекта, например коды гаечных ключей, могут быть следующими: ключ 12 на 14 кодируется как 1214, ключ 14 на 17 – как 1417 и т.д. Шахматный код применятся для кодирования двухпризначных номенклатур, например Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных и решении задачи. Эта роль заключается во-первых в сокращении затрат на ввод исходных данных за счет перенесения справочных данных в макет ввода первичного документа. Во-вторых, коды с помощью процедур сортировки позволяют выполнять различные группировки данных для получения многоуровневого накопления результатов. В-третьих, коды используются в процессе оформления входных документов. Например, в процессе оформления бухгалтерской отчетности указываются коды организаций, отрасль, организационно-правовая форма и т.д.

	От:Хисматуллин Ислам Иршатович Размещено:20.11.2012 11:50 Тема:КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 1. СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ. Классификация - упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризующиеся рядом общих свойств. Выделенные классы называют информационными объектами. Любая классификация должна охватить все объекты рассматриваемой области, должна предусмотреть возможность включения новых объектов. Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий. Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Роль классификаторов в управленческой работе возросла в связи с применением ЭВМ для решения экономических задач. В настоящее время разработаны и используются общегосударственные, отраслевые, региональные и локальные классификаторы. Так, к общегосударственным классификаторам относятся: общегосударственный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), общегосударственный классификатор строительной продукции(ОКСП),общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД) и др. Локальные классификаторы строятся таким образом, чтобы входить в качестве составных частей в государственные и отраслевые классификаторы. Известны следующие основные системы классификации объектов: иерархическая, фасетная, дескрипторная. 1) При иерархической системе классификации множество объектов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (2-й уровень). Каждый подкласс 2-го уровня делится на группы (3-й уровень) и т.д. Достоинствами иерархической системы классификации являются: простота построения; возможность использования классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным признакам. В качестве примера иерархической классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя: основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). В подклассе "основные средства" выделяются собственные ОС и арендованные ОС. 2) Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Ф_i) содержит совокупность однородных значений классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке. Классификация (K_s) заключается в присвоении значений из фасетов: Ks=(Ф₁,Ф₂,...,Ф_n). При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах. Достоинствами фасетной системы классификации являются: использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; простота модификации систем без изменения структуры группировок. Недостаток фасетной системы классификации заключается в сложности построения (т.к. необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков). Структурно фасетную классификацию можно представить в следующем виде: В качестве примера фасетной классификация рассмотрим бухгалтерскую отчетность: Здесь фасетами являются: характер отчетности, тип, форма. В столбцах приведены их значения. Тогда классификация имеет вид: Квартальный баланс (К₁) = 1, 1, 1 (общеэкономическая, квартальная, баланс); Налоговая декларация (К₂) = 2, 2, 4 (налоговая, годовая, налоговые декларации). 3) Дескрипторная (описательная) система классификации используется для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей). Язык дескрипторной системы классификации приближен к естественному языку описания информационных объектов. Дескрипторная система классификации используется в библиотечной системе поиска. При дескрипторном методе классификации отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Среди ключевых слов могут быть синонимы. Из совокупности синонимов выбираются один или несколько наиболее употребляемых. Создается словарь ключевых слов и словосочетаний - словарь дескрипторов. Между дескрипторами устанавливаются связи, позволяющие расширить область поиска информации. Виды связей могут быть: синомические - указывающие некоторую совокупность ключевых слов, таких как синонимы; родовидовые - отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс; ассоциативные - соединяющие дескрипторы, обладающие общим свойством. 2. СИСТЕМЫ КОДИРОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ КОДИРОВАНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ИС Классификация является основой кодирования информации. Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам. Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов. Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету) называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам. В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Код характеризуется длиной (число позиций в коде) и структурой (порядок расположения символов в коде). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования. По способу построения различаются следующие группы систем кодирования: 1. Классификационная система кодирования, ориентированная на проведение предварительной классификации объектов. 2. Регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации объектов. Система кодирования, использующая разные методы построения имеет следующий вид: Классификационное кодирование выполняется после проведения классификации объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное кодирование. Поразрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций). В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид: РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где Р (1 позиция) - номер балансового раздела, П (2 позиции) - номер счета первого порядка, Б (2 позиции) - номер счета второго порядка, В (3 позиции) - код валюты, К (1 позиция) - контрольный ключ, О (4 позиции) - номер филиала, Л (7 позиции) - лицевая часть счета. Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого следующая: РР ББББ ККК, где Р - код России, Б - код банка в пределах РКЦ, К - код РКЦ. Достоинствами поразрядной системы кодирования являются: простота построения, логичность, возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы кодирования заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее. Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7х12, то этому инструменту присваивается код 712. Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком - узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования. Регистрационная система кодированная используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Она подразделяется на порядковую и серийную. Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту. При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур. Ее особенность - простота построения. Недостаток порядковой системы заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность. Например, фамилии студентов группы, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. В конце списка предусматриваются запасные коды. Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В приделах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается. Данная система применяется для двузначных номенклатур, например, для структурных подразделений предприятий или организаций, видов оплат и удержаний и т.д.