Документальное оформление поступлений и расхода материальных запасов

Понятие, классификация материально-производственных запасов

Учет материально-производственных запасов

ПБУ 5/01. В соответствии с ним к материально-производственным запасам относятся:

· активы, используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;

· предназначенные для продажи готовая продукция и товары;

· используемые для технологических нужд топливо, энергия, вспомогательные материалы, запасные материалы и прочие аналогичные ценности;

· материалы и энергия, используемые для управленческих нужд.

В зависимости от роли, которую играют материально-производственные запасы в производстве, их разделяют на следующие группы:

· сырье и основные материалы;

· покупные полуфабрикаты и возвратные отходы;

· топливо, тара, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Данная классификация используется для аналитического и синтетического учета материально-производственных запасов. Для учета материально-производственных запасов используют следующие синтетические счета: 10, 11, 15, 16, 41, 43, а также забалансовые счета. На данных счетах отражаются материально-производственные запасы, находящиеся на предприятии, но не принадлежащие ему на правах собственности. Счет 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «материалы, принятые на переработку», 004 «материалы, принятые на комиссию».

К счету 10 открываются следующие субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»

10/3 «Топливо»

10/4 «Тара и тарные материалы»

10/5 «Запасные части»

10/6 «Прочие материалы»

10/7 «Материалы, переданные в переработку»

10/8 «Строительные материалы»

10/9 «Хозяйственный инвентарь и принадлежности»

На малых предприятиях при учете материалов может использоваться синтетический счет 10. Внутри каждой из перечисленных групп материалы разделяются на виды, сорта, марки и типы размера. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение, то есть номенклатурный номер. Номенклатурный номер проставляется во всех документах, отражающих движение материала. Учитываются материалы в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. В случае приобретения материалов под фактической себестоимостью понимается стоимость приобретения за вычетом косвенных налогов: НДС, налог с продаж и акцизов, а также стоимость всех затрат, связанных с приобретением материалов, а именно затраты на доставку, погрузку, разгрузку, хранение, вознаграждение сторонним организациям и прочие аналогичные затраты.

В случае изготовления материалов на предприятии под фактической себестоимостью понимаются затраты на их изготовление.

В случае безвозмездного поступления материалов на предприятие материалы оцениваются по рыночной стоимости на дату их оприходования.

Материалы на склад от поставщиков доставляет экспедитор. В случае приемки материалов от транспортных организаций экспедитор обязан проверить состояние тары и пломб. При обнаружении повреждений требуется проверка груза. При обнаружении недостачи составляется акт на право предъявления претензий. Акт составляется комиссией, созданной распоряжением руководителя, при этом в комиссии обязательно присутствует представитель поставщика или независимой организации.

Материалы от экспедитора на склад принимает МОЛ (заведующий складом). При этом проверяется количество, качество, ассортимент материалов и их соответствие документам. Количество проверяется по спецификациям или накладным. Качество проверяют по сертификатам или удостоверениям качества. После проверки количества и качества МОЛ выписывает приходный ордер форма М-4. Особый режим хранения предусмотрен для материалов, подлежащих лабораторному анализу и техническому осмотру. Приходный ордер на такие материалы не выписывается до выявления результатов технического осмотра и анализа. Учет таких материалов ведется в специальной книге. В случае поступления материалов без платежных документов и в случае расхождения наличных материалов с данными документов составляется акт приемки материалов форма М-7. Акт составляется комиссией, назначенной руководителем. Внутреннее движение материалов по предприятию оформляется требованиями, накладными либо лимитно-заводными картами. Отпуск материалов на сторону оформляется накладными.

Лимитно-заводная карта выписывается на одну или несколько позиций материалов. Планово-производственный отдел рассчитывает количество материалов, необходимых для выполнения производственной программы. Лимитно-заводная карта составляется в двух экземплярах: первый передается на склад, второй – цехам. Материалы отпускаются по лимитно-заводным картам в соответствии с установленными лимитами. Всякий сверхлимитный отпуск материала или замена одного материала другим оформляется специальным требованием, которое подписывает руководитель или лицо на то уполномоченное. В конце месяца лимитно-заводные карты передаются в бухгалтерию.

Таким образом лимитно-заводная карта контролирует не только использование материалов, но и технологических процессов, ибо лимиты устанавливаются в соответствии с технологическим процессом.

Дата добавления: 2014-01-20