Инвентаризация имущества, капитала и обязательств предприятия

Для обеспечения соответствия учетных данных о средствах хозяйствования с их фактическим наличием применяется специфический метод бухгалтерского учета, называемый инвентаризацией. В зависимости от полноты ох­вата объектов она делится на: полную и частичную.

Полнаяохватывает все без исключения средства хозяй­ства и проводится перед составлением годового отчета. Частичная— это проверка конкретного вида средств хозяйства.

По характеру проведения различают инвентаризации плановую и внезапную. Плановаяпроводится в установленные приказом руко­водителя сроки а также внезапная — по распоряжению руководителя, след­ственных органов, после стихийных бедствий.

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения устанавливаются предприятием самостоятель­но, но не менее одного раза в год перед составлением го­дового отчета, кроме обязательных инвентаризаций, кото­рые проводятся в следующих случаях:

— при передаче имущества в аренду;

— при выкупе, продаже имущества;

— при ликвидации и реорганизации предприятия;

— при смене материально-ответственного лица;

— установления фактов хищения или порчи имущества.

Как правило, перед составлением годового отчета не позднее 31-го декабря текущего года проводят инвентаризацию основных средств, производственных запасов, незавер­шенного строительства, оборудования к установке, неза­вершенного производства, готовой продукции, денежных документов и ценных бумаг, расчетов с кредиторами и де­биторами. Инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвиж­ных объектов основных средств проводится 1 раз в 3 года, библиотечных фондов — 1 раз в 5 лет.

Началу инвентаризации должен предшествовать приказ, в котором определяется состав центральной и рабочих ко­миссий. В состав центральной комиссии входят: руководитель предприятия; главный бухгалтер; другие руководящие лица. В состав рабочей комиссии входят: представитель бухгалтерии; начальник структурного подразделения. При этом рабочая комиссия должна иметь не менее 3 человек.

Перед началом или в день инвентаризации материально-ответственное лицо дает расписку в том, что все материальные ценности учтены и приходно-расходные документы переданы в бухгалтерию. Все мате­риальные ценности сплошным порядком учитываются и записываются в инвентаризационную опись, которая со­ставляется в двух экземплярах. В конце инвентаризации материально-ответственное лицо дает расписку в том, что все материальные ценности, записанные в инвентаризаци­онные описи, находятся на его ответственном хранении и претензий к проведению инвентаризации нет. Члены ко­миссии подписывают инвентаризационную опись, кроме материально-ответственного лица.

Инвентаризация проводится непременно в присутствии материаль­но-ответственного лица. На оформление инвентаризаци­онной описи предоставляется 3 дня, затем ее передают в бухгалтерию (1-й экземпляр), 2-й остается у материально-ответственного лица. Рядом с фактическими данными проставляются учет­ные данные, затем выводится результат. На обработку инвентаризационной описи отводится 10 дней с момента пе­редачи их в бухгалтерию.

Результат инвентаризации (излишек или недостача) от­ражается в учете. Излишекприходуется, его стоимость относится на уве­личение прибыли отчетного периода. Недостачаматериальных ценностей может быть по вине материально-ответственного лица или виновник мо­жет быть не установлен. Если виновное лицо по недостаче не установлено, то на основании приказа, протокола комиссии, сумма недоста­чи списывается на расходы предприятия. Если же виновное лицо установлено,то недостача по балан­совой стоимости списывается на увеличение дебиторской за­долженности.

Недостачи в пределах установленных норм (норм естественной убыли)относятся на увеличение расходов предприятия.

Лекция 3.Бухгалтерский баланс

Дата добавления: 2014-01-20