Учет поступления материалов

Понятие производственных запасов, их классификация и оценка

Предприятие для осуществления хозяйственной деятельности должно иметь не только основные, но оборотные средства. В состав оборотных средств включаются предметы труда, которые полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции в течение одного производственного цикла. В учете их называют материально-производственными запасами (МПЗ). В качестве материально-производственных запасов используют также средства труда в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком службы до одного года.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ служит номенклатурный номер, разрабатываемый в разрезе каждого наименования или однородных групп (видов) запасов.

Для правильной организации материалов большое значение имеет классификация МПЗ. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

- сырье и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- отходы (возвратные);

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Данные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета. Кроме того, производственные запасы группируются по:

— роли и назначению их в процессе производства;

— техническим свойствам (сорт, размер, марка, про­филь и другие признаки).

По роли и назначению в процессе производства произ­водственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные — предметы труда, составляющие основу из­готавливаемой продукции. К ним относятся: сырье и основ­ные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектую­щие изделия. Вспомогательные — материалы, которые придают про­дукции особые качества, либо потребляются средствами труда (лак, краска, смазочные и обтирочные материалы).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России № 44н от 09.06.2001 г., к бухгалтерскому учету в качестве материально производственных запасов принимаются активы:

— используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— используемые для управленческих нужд органи­зации.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Она представляет собой фактическую учетную цену (или договорную), которая указывается в платежных документах, включая транспортно-заготовительные расходы.

В фактические затраты на приобрете­ние материально-производственных запасов не включаются общехозяй­ственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением ма­териально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капи­тал, определяется исходя из их денежной оценки, согласо­ванной учредителями (участниками).

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, а также остаю­щихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется на основе их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость производственных запасов приобретенных в обмен на другое имущество (кроме де­нежных средств) определяется на основе стоимости обме­ниваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организа­ция обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться в следующих двух вариантах:

- формированием на счете 10 «Материалы».

- с использованием дополнительных счетов: 15 «Заготовле­ние и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в сто­имости материалов».

При первом варианте все данные о фактических расхо­дах, связанных с заготовлением материалов, формируются по дебету счета 10 «Материалы».

Этот вариант учета позволяет оценивать материалы как по фактической себестоимости их приобретения, так и по учетным ценам, а отклонения от фактической себестоимо­сти материалов выявляются не на синтетических счетах, в регистрах текущего учета. Аналитический учет по счету 10 «Материалы» при использовании организацией этого спо­соба формирования фактической себестоимости материа­лов организуется по отдельным наименованиям материа­лов и местам их нахождения.

Во втором варианте фактическая себестоимость материа­лов выявляется путем суммирования данных, отраженных по дебету счета 10 «Материалы» и дебету счета 16 «Откло­нение в стоимости материалов». При этом по дебету счета 10 материалы учитываются по учетным ценам, на счете 16 показыва­ется разница между учетной ценой и фактической себесто­имостью заготовления материалов, при этом используется вспомогательный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Материалы поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, учредителей, из собственного произ­водства, в качестве вклада в уставный капитал организации, вследствие выбытия пришедших в непригодность основных средств, безвозмездно от юридических и физических лиц.

Операции по приобретению материально-производ­ственных запасов возлагаются на работников отдела снабжения, которые ведут журнал учета поступления гру­зов. В нем содержится необходимая информация о по­ступлении грузов, включая согласие на оплату или отказ от акцепта.

Экспедитор получает в бухгалтерии доверен­ность (ф. № М-2 или М-2а), которая должна быть зарегист­рирована в момент выдачи экспедитору под расписку в журнале учета выданных доверенностей. Срок ее действия до­веренности, как правило, не более 15 дней. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск по­следней партии ценностей.

В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие, осуществляет­ся на основе товарно-транспортной накладной, получае­мой от грузополучателя (ф. № 1-Т). Она предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки авто­мобильным транспортом.

Лицо, уполномоченное администрацией организации на приемку груза, осуществляет получение материалов по количеству и качеству в строгом соответствии со стандар­тами, техническими условиями, действующими правила­ми перевозок на транспорте, иными нормативными доку­ментами и условиями договора.

Если данные сопроводительных документов груза со­ответствуют его фактическому наличию, работник склада выписывает в двух экземплярах приходный ордер (ф. № М-4), который подписывается также и экспедито­ром. Первый экземпляр остается на складе и в дальнейшем используется как основание к приемке материалов. Второй экземпляр передается экспедитору для отчета.

При отсутствии сопроводительных документов или в случае несоответствия поступивших материалов по коли­честву и качеству, расхождения по ассортименту органи­зация составляет акт приемки материалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. Один является основанием для предъяв­ления претензии транспортной организации или постав­щику. Другой экземпляр передается в бухгалтерию органи­зации для текущего учета материально-производственных запасов.

Материалы поступают на предприятие и от подотчетных лиц, которые приобретают их за наличный расчет. Основа­нием для их оприходования служит товарный чек магазина или акт о приемке. В акте указываются наименование, цена, количество материала, дата и место приобретения, а также паспортные данные продавца.

Работник склада на основании первичных документов о приемке материалов делает запись в карточку учета мате­риалов (ф. № М-17), в которой ведется их количественный учет.

Для оформления движения материалов внутри органи­зации составляют требования-накладные на отпуск мате­риалов (ф. № М-11), которые выписывают при внут­реннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэконом­ленных материалов или ценных отходов производства, от­ходов от брака продукции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полу­ченных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), используется при оприходовании мате­риалов, полученных от ликвидации основных средств, выбытия из эксплуатации прочих активов.

Рассмотрим различные способы поступления матери­ально-производственных запасов в организацию.

Приобретение сырья, материалов и запчастей для про­изводственных и хозяйственных нужд:

Дебет 10 Кредит 60

- оприходовано сырье

Дебет 19 Кредит 60

— выделен НДС по приобретенным материальным ценнос­тям;

Дебет 60 Кредит 51

—перечислены денежные средства поставщику;

Дебет 10 Кредит 76

—отражены транспортные расходы по приобретению
материалов;

Дебет 19 Кредит 76

—выделен НДС по транспортным услугам;

Дебет 68 Кредит 19

— НДС принят к возмещению из бюджета по материа­лам и транспортным услугам;

Приобретение материалов работниками организации за счет сумм, выданных под отчет:

Дебет 71 Кредит 50

—выданы работнику под отчет денежные средства;

Дебет 10 Кредит 71

—оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 71

—выделен НДС;

Дебет 68 Кредит 19

— НДС принят к вычету;

Учет безвозмездно полученных материалов, а также ос­тающихся после выбытия основных средств:

Дебет 10 Кредит 98, субсчет «Безвозмезд-

ные поступления»

- отражено безвозмездное поступление материалов по рыночной стоимости;

Дебет 20, 23, 29, 44 Кредит 10

- материалы отпущены в производство и на подработку для продажи.

Учет материалов, изготовленных собственными силами:

Дебет 23 Кредит 25, 29, 10, 02, 70, 69

- списаны фактические расходы по изготовлению мате­риалов;

Дебет 10 Кредит 23

- оприходованы изготовленные собственными силами материалы по фактической себестоимости.

Приобретение материалов по договорам, предусматри­вающим оплату неденежными средствами:

Дебет 10 Кредит 60

- оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 60

- выделен НДС.

Дата добавления: 2014-01-20