Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитии которого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

Сальдо на конец месяца по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» чаще всего кредитовое — отражает задолженность предприятия перед работниками по суммам начисленной, но не выплаченной заработной платы. Выплата заработной платы осуществляется в начале следующего месяца в установленные сроки.

В течение месяца счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может иметь дебетовое сальдо, которое отражает сумму выплаченного работникам аванса по заработной плате.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
Дт	Кт

Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Начислена заработная плата персоналу, занятому в основном производстве (сюда относятся только выплаты, включаемые в себестоимость строительных работ); Персоналу вспомогательных производств (относятся также выплаты, включаемые в себестоимость); Персоналу, занятому обслуживанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов; Управленческому персоналу; Персоналу занятому на работах по устранению брака

Приходный кассовый ордер	Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (оплата труда и т.п.)
Больничный листок, расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов
Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Начислены суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п.
Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Начисление вознаграждения работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия
Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	При создании резервов в установленном порядке начислены отпускные вознаграждения по итогам года; вознаграждения за выслугу лет
Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Выплачены из кассы суммы, причитающиеся работникам по оплате труда
Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Удержан налог на доходы физических лиц
Договор займа, расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения суммы займа
Расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, за квартплату, за товары, купленные в кредит (если сумма в банке на его покрытие не оформлялась)
Бухгалтерская справка	Депонирована не полученная в установленный срок заработная плата
Заявление работника, расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет
Заявление работника, расчетно-платежная ведомость (расчетная ведомость)	Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи