Понятия «издержки», «затраты», «расходы»

Тема 6. Учет затрат на производство и реализацию продукции

Затраты − это стоимостная оценка материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции. Другими словами: затраты – это активы, отражаемые в балансе и способные принести экономические выгоды в будущем.

Расходы − это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию.

В финансовом учете используется следующее определение расходов:

Расходы организации − это уменьшение экономических выгод в ре­зультате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приво­дящее к уменьшению капитала организации,за исключением уменьше­ния вкладов по решению собственников имущества (ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Не признаются расходами организации выбытия:

• в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основ­ных средств, незавершенного строительства, нематериальных акти­вов);

• вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций,
приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг
не с целью перепродажи;

• по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным догово­рам;

• в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

• в погашение кредитов, займов, полученных организацией.

Издержки − это совокупность затрат организации на определенные цели за определенный период времени. Данный термин используется, как правило, в экономической теории.

2. Учет затрат по местам возникновения и центрам ответственности.

2.1. Место возникновения затрат - это структурное подразделение, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства, для контроля и управления затратами производственных ресурсов.

Местами возникновения затрат могут быть: рабочее место, участок, бригада, цех, отдел предприятия и т.д.

Каждому месту возникновения затрат присваивается свой регистрационный номер. Места возникновения затрат являются объектом аналитического учета затрат на производство по элементам и статьям затрат. Места возникновения затрат часто подразделяются на места возникновения главных затрат и вспомогательных затрат. Под первыми понимаются подразделения, непосредственно производящие и реализующие продукцию на сторону. Места возникновения вспомогательных затрат - это подразделения, производящие продукцию или услуги внутрифирменного потребления.

Для каждого места возникновения затрат устанавливаются единицы измерения, которые являются базой измерения издержек и позволяют осуществить калькулирование себестоимости продукции.

Учет издержек по местам возникновения позволяет обеспечить:

- действенный и всесторонний контроль эффективности работы предприятия и его подразделений;

- распределение накладных издержек между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости.

2.1. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы или плана можно было возложить на ответственное лицо. Выделяют четыре типа центров ответственности:

- центр затрат;

- центр доходов;

- центр прибыли;

- центр инвестиций.

В основе такой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей в зависимости от широты предоставленных полномочий и величины возложенной ответственности.

Центр ответственности - это структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и инвестиции.

Центр затрат -это структурное подразделение организации, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами и оценки использования ресурсов.

Руководитель центра затрат имеет наименьшие управленческие полномочия и несет минимальную ответственность за полученный результат по сравнению с руководителями других центров ответственности. Он отвечает только за произведенные затраты. Система учета в этом случае измеряет и фиксирует затраты на входе в центр ответственности.

Результаты деятельности центра затрат не учитываются, так как в большинстве случаев либо это невозможно, либо не нужно. При формировании центра затрат должны выполняться следующие условия:

- каждый центр затрат должен быть отдельной сферой ответственности;

- центр затрат должен объединять однотипные машины и рабочие места, которые обуславливают однородные издержки. Это облегчает их учет и выбор базы распределения издержек по носителям;

- все издержки по видам без особых сложностей должны списываться на центры затрат.

Центры затрат могут быть очень большими, например, весь завод в целом, и очень маленьким - одно рабочее место. Крупные центры затрат могут состоять из более мелких. Степень детализации зависит от того, какие задачи ставятся перед менеджерами. Чем больше центр затрат, тем больше ответственность менеджера.

Центр затрат решает одну из двух задач:

1) получить максимальный результат при заданном уровне затрат;

2) добиться заданного результата с минимальными затратами.

И в том, и в другом случае руководителям центра затрат предоставляется возможность самостоятельно принимать решения о том, как использовать выделенные данному центру ресурсы. При этом руководитель несет ответственность за свои решения.

При формировании центра затрат необходимо решить вопрос о дополнительных мерах по контролю за качеством продукции, чтобы избежать экономии затрат за счет снижения качества продукции. При планировании и оценке деятельности центров затрат необходима классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые.

Центр доходов -это центр ответственности, менеджер которого отвечает за полученные доходы, но не несет ответственности за произведенные издержки. Примером таких центров является центр оптовой торговли торговой организации, раздел распространения в издательстве. Деятельность такого центра и его менеджера оценивается по сумме полученных доходов, поэтому задачей бухгалтерского учета в этом случае является фиксация результатов на выходе из подразделений. Это не означает, что в этом подразделении нет затрат. В любом центре доходов есть затраты. Центр доходов классифицируется подобным образом потому, что администрация принимает решение не возлагать на менеджера ответственность за затраты.

В российской экономике центры затрат и доходов являются наиболее распространенными. Однако для более эффективной деятельности предприятия не достаточно управлять либо затратами, либо доходами. Любое предприятие должно получать прибыль, поэтому в странах с развитой экономикой чаще встречаются центры прибыли и центры инвестиций.

Центр прибыли – это подразделение, руководитель которого одновременно отвечает как за расходы, так и за доходы своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности менеджера является величина полученной прибыли. Поэтому задача бухгалтерского учета заключается в предоставлении менеджерам информации о размере затрат на входе в центр прибыли, о затратах внутри этого центра, а также о результатах деятельности на выходе из центра. Прибыль центра может быть определена разными способами. В ряде случаев в расчетах участвуют только прямые затраты, в других случаях используются полные затраты или включается часть косвенных расходов.

Целью деятельности центра прибыли является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема производимой продукции и ее цены. Менеджеры центров прибыли не заинтересованы в снижении качества продукции, так как это отразится на цене, и, следовательно, сократятся доходы и прибыль. Поэтому специальные дополнительные меры по контролю за качеством продукции не требуются.

Ряд западных фирм в целях стимулирования деятельности своих подразделений создают искусственные центры прибыли – сегменты, которые «продают» большую часть своей продукции и услуг другим структурным подразделениям внутри компании. Цены, по которым подразделения рассчитываются между собой, называются трансфертными. Внутри компаний трансфертные цены выполняют роль рыночных цен.

Центры инвестиций – это крупные сегменты организаций, менеджеры которых не только контролируют расходы и доходы своих подразделений, но и отвечают за эффективность использования вложенных в них инвестиций.

Руководители центров инвестиций по сравнению с руководителями других центров ответственности обладают наибольшими управленческими полномочиями и несут наивысшую ответственность за принимаемее решения.

Дата добавления: 2014-01-20