Мемориально-ордерная форма учета. Начиная с 30-х годов в практике работы предприятий получила широкое распространение мемориально-ордерная форма

Начиная с 30-х годов в практике работы предприятий получила широкое распространение мемориально-ордерная форма.

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяй­ственные операции, составляются мемориальные ордера — доку­менты бухгалтерского оформления. Эти документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в ка­кие синтетические и аналитические счета следует провести запи­си по хозяйственной операции, изложенной в документе, на ос­новании которого составлен мемориальный ордер.

Появлению мемориально-ордерной формы счетоводства спо­собствовала возможность сочетания индивидуальных возмож­ностей каждого предприятия с общими требованиями формы. Для регистрации отдельных фактов открываются те виды ведо­мостей, которые необходимы.

Мемориальный ордер может составляться как на основании одного документа, так и группы однородных документов.

По мере составления мемориальные ордера регистрируются в регистре, который называется регистрационным журналом.

На практике мемориальные ордера составляются по итогам однородных операций за месяц. За мемориальными ордерами, которые оформляют эти операции, заранее закрепляется посто­янный номер. Так, например, для записи операций по дебету сче­та «Касса» и кредиту корреспондирующих с ним счетов составля­ется месячный мемориальный ордер № 1, а по кредиту счета «Касса» - мемориальный ордер № 2. Такая практика позволяет в течение месяца осуществлять записи по аналитическим счетам со ссылкой на номер того мемориального ордера, которым по окончании месяца будет оформлена запись по объединяющему их синтетическому счету.

Все документы, на основании которых составляются мемо­риальные ордера, прикрепляются к нему и гасятся путем нало­жения штампа. Итог регистрационного журнала за месяц ис­пользуется для сравнения с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Этим достигается проверка пол­ноты охвата хозяйственных операций синтетическим учетом.

После составления мемориальных ордеров и их регистрации в регистрационном журнале проводятся записи в синтетические счета. Если в синтетические счета записываются из мемориаль­ных ордеров лишь обороты за данный месяц, итоги которых переносятся в оборотную ведомость, то учетный регистр, где объединяются синтетические счета, называется шахматной кон­трольной ведомостью.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме учета ведется параллельно синтетическому и независимо от него на ос­нове документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. В каче­стве регистров аналитического учета применяются карточки.

Правильность синтетического и аналитического учета проверяется путем сверки оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

Достоинства применения мемориально-ордерной формы уче­та: наглядность, удобство применения на предприятиях с неболь­шим количеством учетной документации за текущий период. Не­достатки: раздельное ведение хронологических, синтетических и аналитических счетов; многократная запись одной и той же опе­рации в разных регистрах.

Дата добавления: 2014-01-20