Счета и двойная запись. Система счетов – способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями

Марта

Система счетов – способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородном хозяйственным операциям.

Любой счет представляет собой таблицу в двухсторонней форме. Например, счет «Материалы» (10).

Дебет	Кредит
№	Дата записи	Основания записи	Сумма, руб	№	Дата записи	Основания записи	Сумма, руб
	10.09.2011	Поступили материалы от завода 1			11.09.2011	Отпустили материалы в цех 1
	15.09.2011	Поступили материалы от завода 4			16.09.2011	Отпустили материалы в цех 2

Как видно из таблицы, счет имеет две противоположные стороны, обозначаемые терминами дебет Д и кредит К. В рассмотренном примере по дебету отражают поступления материалов, по кредиту – их расходование.

В учебных целях будем использовать упрощенную таблицу строения счета (самолет).

Д	К
Сн (сначала) 125000
1. 625000	2. 125000
3. 375000	4. 625000
ОбД (оборот) 1000000	ОбК 750000
Ск (сальдо конечное) 375000

Остаток средств или источников их образования на начало или конец периода называется «сальдо». Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота: дебетовый оборот Об_Д и кредитовый оборот Об_К.

Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы – счета для учета активов (счета активов) и счета для учета источников образования активов (счета источников). Все счета активов – счета «активные». Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым. Оборот по дебету означает поступление активов, а оборот по кредиту – их использование. По любому активному счету сальдо конечное может быть больше 0 или равно 0. На активном счете сальдо конечное меньше 0 быть не может, так как нельзя потратить активов больше, чем их было.

Строение активных счетов. Счет «Активный»:

Д	К
Сн – наличие имущества на начало периода	ОбК использование имущества или (–)
ОбД – поступления или (+)
Ск больше 0 когда Сн+ОбД>ОбК Ск равно 0 когда Сн+ОбД=ОбК

К активным счетам относят счет «Основные средства» (01), «Материалы» (10), «Касса» (50), «Расчетные счета» (51), НМА (04), «Основное производство» (20), «Готовая продукция» (43) и т.д.

Все счета источников образования активов называются счета пассивные. В пассивном счете начальный остаток всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо). На этой же стороне счета отражается и увеличение источников. Уменьшение источников фиксируется по дебету пассивных счетов. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

Строение пассивных счетов.

Д	К
ОбД –уменьшение источников (–)	Сн – наличие имущества на начало периода
ОбД – увеличение источников или (+)
Ск больше 0 когда Сн+ОбК>ОбД Ск равно 0 когда Сн+ОбК=ОбД

Уставный капитал (80), Резервный капитал (82), Добавочный капитал (83), Расчеты по краткосрочным кредитам и займам (66), Расчеты с персоналом по оплате труда (70) и т.д.

Особую группу составляют активно-пассивные счета (например, счет «Прочие доходы и расходы» (91), по дебету которого отражают прочие расходы, а по кредиту – прочие доходы. Сравнивая обороты по счету, можно определить сальдо, которое может быть как по дебету, так и по кредиту счета. По дебету счета сальдо будет, если расходы превысили доходы, и наоборот. Отдельные счета могут иметь два остатка сразу.

К активно-пассивным счетам относят счета: Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60), Расчеты с покупателями и заказчиками (62), Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (84), Счет продажи (90) и другие.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи имеет объективный характер и связана с четырьмя типами балансовых изменений.

Пример. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 125000. Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на ту же сумму.

Д «Основное производство» (20) 125000.

К «Материалы» (10) 125000.

Операция приводит к двойственным изменениям в составе активов и затрагивает два счета. Оба эти счета активные. Увеличение в дебете, уменьшение – в кредите.

Счет «Материалы» (10)

Д	К
Сн 375000	1. 125000
	ОбК 125000
Ск 250000

Счет «Осн. проивзодство» (20).

Д	К
Сн 750000
1. 125000
ОбД 125000
Ск 875000

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер. Она обеспечивает взаимосвязь между счетами и позволяет объединить их в единую систему. Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. При этом сумма по операциями отражается в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами, на которых зафиксирована операция, возникает взаимосвязь.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов.

Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими. Обозначения корреспонденции счетов, т.е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерские записи по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяются на простые и сложные.

Простой принято называть бухгалтерскую запись, в которой корреспондируют только два счета (один по Д, другой по К). Например, остаток не выданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 100000.

Д «Расчетный счет» (51) 100000.

К «Касса» (50) 100000.

Д 51 – К 50 100000 – простая бухгалтерская запись (проводка).

Сложными называются бухгалтерские записи, в которых один счет по Д корреспондирует с несколькими счетами по К или наоборот. Например, отпущено в основное производство материалы на сумму 625000 рублей, полуфабрикаты на 125000 рублей.

Д «Основное производство» (20) 750000

К «Материалы» (10) 625000

К «Полуфабрикаты» (21) 125000

1) Д 20 – К 10 = 625000

2) Д 20 – К 21 = 125000

Счета бухгалтерского учета могут классифицироваться следующим образом:

по принципу расположения в балансе – балансовые и забалансовые счета;

по принципу группировки и обобщения информации – синтетические и аналитические;

по экономическому признаку.

На балансовых счетах учитывают средства, принадлежащие предприятию или же полностью контролируемые предприятием.

На забалансовых счетах отражаются средства, не принадлежащие данному предприятию, но временно находящиеся у него в пользовании или распоряжении. Эти счета в валюту баланса не включаются.

Субсчета – более детальные счета, подсчета. Например, Материалы 10-1.

Дата добавления: 2014-01-20