Инструменты вывода данных

Инструменты обработки данных

Инструменты управления отображения базы данных

Инструменты для работы с полями и записями.

Инструменты системы управления базой данных.

Структура базы данных.

Структура базы данных – набор поименованных полей, описывающих свойства объектов одного класса.

Создать структуру базы данных означает следующее:

• определить характеризующие свойства объекта параметры, которые будут служить полями базы данных;
• каждому полю присвоить уникальное имя;
• определить формат представления данных в каждом поле, то есть тип данных и необходимые ограничения.

Для организации работы с базами данных создан специальный комплекс программ, называемый системой управления базой данных (СУБД). Она предоставляет пользователю различные возможности поиска, сортировки, модификации и редактирования данных.

К основным инструментам системы управления базой данных можно отнести:

• инструменты для работы с полями и записями:
• инструменты управления отображения базы данных;
• инструменты обработки данных;
• инструменты вывода данных.

Сортировка записи. Позволяет представить записи в упорядоченном виде.

Вывод записей на экран. Позволяет скрыть часть записей. Это делается для удобства работы с определённым набором записей.

Фильтр. Позволяет производить отбор данных по одному из имеющихся шаблонов.

База данных может быть представлена в двух режимах: как список или как форма.

Режим списка. Информация из базы данных выводится на экран в виде строк и столбцов. Это позволяет видеть все записи одновременно, что облегчает их редактирование.

Режим формы. На экране отображается только одна запись, реализованная наглядно. В нижней строке окна формы находится панель выбора записей, позволяющая переходить к следующей и предыдущей записям.

Поиск/Замена. Позволяет отыскивать информацию в базе данных согласно образцу, который указывается пользователем.

Сортировка. Позволяет переставлять записи в нужном порядке. Сортировка может осуществляться о одном из двух направлений: по возрастанию или по убыванию.

Группировка. Неразрывно связана с сортировкой: при составлении отчётов имеется возможность организовать отсортированные записи в группы.

Существуют два вида фильтров: простой фильтр и фильтр с формулой. По умолчанию предлагается создать простой фильтр, задав условия фильтрации.

Результаты обработки информации, содержащейся в базе данных, могут быть выведены в виде отчёта.

Отчёт – это специальная форма вывода информации из базы данных. Форма может быть разработана пользователем или выбрана из предлагаемого системой типового набора.

Действия по созданию отчёта можно разбить на несколько этапов:

Задание общих параметров оформления. На данном этапе определяются названия отчёта, его ориентация на странице и параметры шрифта.

Включение полей. На этой стадии определяется, какие поля записи войдут в отчёт.

Определение итогов. На этом этапе осуществляется итоговая обработка информации, приведённой в отчёте.

Дата добавления: 2014-01-20