Инвентаризация, ее роль в бухгалтерском учете

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, техническое состояние и правильность их оценки.

Задачами инвентаризациями являются:

- выявление фактического наличия имущества в организации;

- контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- выявление неиспользуемого имущества;

- проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

- проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены Законом о бухгалтерском учете, а конкретно в каждой организации – ее руководством.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при реорганизации и ликвидации организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

- при установлении фактов хищений, а также порчи ценностей- немедленно после установления фактов;

- в случае пожара или стихийных бедствий;

- при переоценке имущества;

- при пересортице, т.е. при переводе товара из одного сорта в другой.

В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к планупроведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии организации и ее учетной политики, а также в случае обязательного проведения инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация проводится вне плана контрольно-ревизионных работ и не предусмотрена в учетной политике, ее проведение не носит обязательный характер и проводится внешними аудиторами при аудите, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций.

В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имущества и обязательств различают частичную и полную инвентаризацию.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка объектов учета определенных видов. В свою очередь частичная инвентаризация подразделяется на сплошную и выборочную.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету весь комплекс объектов учета, подверженных инвентаризации. Например, если проводится инвентаризация материалов, то она осуществляется по всей их номенклатуре, при проверке готовой продукции – все ее виды.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету часть объектов конкретного вида. Например, при инвентаризации материалов проверяются только краска или только сталь.

Полная инвентаризация – это проверка всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации и ликвидации организации.

За своевременность и правильность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации согласно законодательству и главный бухгалтер организации согласно внутренним должностным инструкциям.

Дата добавления: 2014-01-20