Межтабличные связи

Таблицы.

Любая база данных должна содержать не менее 1 таблицы. В реляционных базах данных используется несколько взаимосвязанных таблиц.

Столбцы таблицы называют полями, строки – записями.

Необходимое условие при проектировании таблиц – это использование одного из полей (как правило, первого поля) для уникальной идентификации каждой записи в создаваемой таблице. Это поле может затем служить первичным ключом таблицы. Ключевое поле таблицы должно быть создано разработчиком базы данных. Если в процессе создания таблиц базы данных ключевое поле не будет задано, то программа выдаст соответствующие сообщения и может создать ключевое поле самостоятельно.

Таблицы в Microsoft Access можно создавать в двух режимах – режиме конструктора и режиме таблицы.

Правила именования полей. Имена полей в Access могут быть до 64 символов длиной и содержать буквы, цифры и пробелы. Нельзя использовать для имен полей символы точки и восклицательного знака. Не рекомендуется также использовать специальные символы ($,#,%).

Типы данных полей и форматы. Типы данных:

· Текстовый. Текст или числа длиной до 255 символов (числа не будут использоваться в вычислениях)

· Поле МЕМО. Текст длиной более 255 символов.

· Числовой. Числовые данные, используемые для проведения вычислений.

· Дата/время. Значения даты и времени.

· Денежный. Числа, отформатированные как денежные значения.

· Счетчик. Последовательно нумерует каждую запись. В таблице может содержаться только одно поле с типом данных счетчик, которое используется как ключевое.

· Логический. Позволяет задавать поля с логическим типом данных, то есть содержащих значения типа истина/ложь.

· Поле объекта OLE. Рисунок, электронная таблица или иной объект из другого приложения.

· Гиперссылка. Связь с другим файлом или местом на Web-странице.

· Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы.

Свойства форматирования варьируются в зависимости от типа данных поля. Например:

· Размер поля – максимальное количество символов, которое пользователь может ввести в это поле (применяется только к текстовым полям),

· Число десятичных знаков – количество десятичных знаков после запятой, которые будут отображаться по умолчанию (применяется к числовым полям).

· Значение по умолчанию – значение, появляющееся в каждой новой записи. Может быть затем изменено прямо в таблице или форме.

· Обязательное поле – поле, которое должно быть обязательно заполнено в каждой записи.

Для ввода данных в таблицу предпочтительнее использовать формы, однако ввод данных может производиться и в режиме работы с таблицами. В этом случае программа предоставляет возможность сокрытия/отображения полей, закрепления/освобождения столбца, редактирования и форматирования (изменение размеров полей, стилей и размеров шрифтов и пр.), использования средств проверки орфографии и пр.

Наилучший путь проектирования базы данных – создание таблиц, которые хранили бы дискретные типы информации.

Например, одна таблица может содержать информацию об избирателях, проживающих в избирательном округе, другая о наказах этих избирателей, зарегистрированных агитаторами и членами участковой избирательной комиссии.

Первичным ключом для таблицы «Избиратели» будет «Код Избирателя», для таблицы «Наказы»- «Код Наказа». Если поле «Код Избирателя» будет содержать и таблица «Наказы», то можно говорить, что установлены отношения между таблицами базы данных. В рассматриваемом случае устанавливается отношение «один ко многим», поскольку один избиратель может давать сколько угодно наказов.

Выделяют три основных вида отношений между таблицами:

· Один к одному;

· Многие к одному (один ко многим);

· Многие ко многим.

Таблицы с отношением «один к одному» редки, поскольку всю информацию можно включить в одну исходную таблицу. Однако, в некоторых случаях, редко используемую информацию имеет смысл хранить в одной таблице (таблице детализации), а часто используемую информацию – в другой.

Тип отношений «Многие к одному» означает, что могут существовать многократные ссылки к данным в таблице детализации. Такой подход к построению БД полезен, потому что данные не дублируются (объем информации и место на диске), а изменение данных в одном месте воздействует на все ссылки.

Связи типа «Многие ко многим» часто реализуются с помощью промежуточной таблицы, содержащей внешние ключи, связанные с каждой из основных таблиц.

Пример. Студенты обучаются по нескольким предметам. На лекции по какому либо предмету приходит группа студентов. Следовательно, между студентами и учебными предметами имеется связь: «многие ко многим».

Внешний ключ – поле, не являющееся первичным ключом в данной таблице, но дублирующее поле первичного ключа из другой таблицы, которое используется для связи этих таблиц.

Дата добавления: 2014-01-20