Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

Классификация учетных регистров

Учетные регистры

Информация необходимая для учета накапливается и систематизируется, с этой целью применяют регистры бухгалтерского учета.

Учетные регистры – документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними.

1. По внешнему виду:

Бухгалтерские книги – виды учетных регистров синтетического (главная книга) и аналитического учета (книги учета основных средств, затрат производства, реализации продукции). Представляет собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двухстороннее строение: одна сторона для дебетовых, другая для кредитовых записей.

Карточки – это отдельные листы разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона, стандартного размера, что позволяет их хранить в специальных запирающихся ящиках (картотека)

Свободные листы – разновидность карточных регистров. Отличаются способом хранения и размерами (хранятся в папках), применяются для ведения журналов-ордеров, машинограмм.

2. По характеру бухгалтерских записей:

Хронологические – документы записывают в них в порядке их поступления без разноски по счетам. Цель хронологической записи: обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильность записей в них.

Систематические – в них группируются на счетах синтетического и аналитического учета однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции.

Комбинированные – в них сочетаются хронологические и аналитические записи.

3. По объему содержания:

Регистры синтетического учета – открываются для ведения синтетических счетов (реестры счетных документов, главная книга, книга журнал-главная)

Регистры аналитического учета – каждая отдельная операция записывается с необходимой полнотой, причем по материальным ценностям в натуральных и денежных измерителях. Здесь нередко приходится пояснительный текст, раскрывающий содержание операции. Регистры аналитического учета ведут в развитие какого-либо синтетического счета.

4. По форме графления:

Односторонние – учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях (кассовая книга)

Двусторонние – применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице дебет, на правой кредит. Используются только при ручном способе учета.

Многографные – используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета (учет движения материалов отражается в целом по организации, а так же в разрезе отдельных МОЛ)

Линейные – разновидность многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов. Например: счет 71

Шахматные – здесь можно ограничиться записью одних лишь дебетовых, либо одних лишь кредитовых оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам. Это позволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операции одновременно по дебету и кредиту счетов (шахматная ведомость, главная книга)

Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами:

• Корректурный – заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании выше неправильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать зачеркнутое, при этом надо зачеркивать всю сумму даже если ошибка в одной цифре. При исправлении должна быть указана дата и подпись лица, производившего исправления. Данным способом пользуются для исправления описок, неправильного подсчета итогов, записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Это способ применения, если ошибки обнаружены до проставления в них итогов и до представления бухгалтерского баланса. После перенесения итогов регистров в главную книгу, никакие исправления не допускаются. Ошибка исправляется в следующем отчетном периоде.
• Способ дополнительной проводки – применяется когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало.

Пример: Из кассы организации выдано подотчетному лицу 8000р., в учете же отражена сумма 800р.

71 – 50 = 800

Исправление производится дополнительной проводкой

71 – 50 = 7200 (на недостающую сумму)

Исправление ошибки оформляется бухгалтерской справкой.

• Сторнировочная запись – исправительные записи методом – красное сторно. Этот способ применяют:

- при исправлении ошибок в корреспонденции счетов

- когда бухгалтерская справка составлена правильно, но записанная сумма больше, чем по хозяйственной операции

Пример: В кассу организации с расчетного счета поступило 20000 р., бухгалтер ошибочно указала неправильную корреспонденцию счетов.

Оформление справки на исправление ошибки:

Дата добавления: 2014-01-20