Упрощенная форма бухгалтерского учета. Малые организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и работ

Малые организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и работ, большое количество банковских операций, могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием ряда регистров:

В – 1 - Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений.

В – 2 – Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям, и т.д.

В – 9 – Ведомость (шахматная).

Каждая хоз. операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту, другая – по кредиту счета с указанием корреспондирующего счета по дебету. Остатки средств по ведомостям синтетического учета сверяются с данными кассовой книги и ведомостям аналитического учета.

Обобщение итогов финансово – хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости. Она является основанием для составления бухгалтерского баланса.

Схема упрощенной формы бухгалтерского учета

Запись операций

Сверка записей

11.5 Журнально – ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально – ордерная форма получила свое название по основному регистру, - журналу – ордеру. Она широко применяется в организациях различных форм собственности. Основой для её использования является принцип накопления данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.

Журнально – ордерная форма учета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет. Карточки аналитического учета могут быть заведены по некоторым видам расчетов; инвентарные карточки, карточки учета затрат и т.д.

В журнально – ордерной форме бухгалтерского учета применяется в основном два вида регистров.

Журналы – ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Журналы – ордеры служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период. Например, записи в журнале – ордере по кредиту счета 50 «Касса» производятся как итог за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3 – 5 дней) в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи. Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах.

Журнал – ордер по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Стро-ка №	Дата (или за какие числа)	Шифр и наименование счетов	Итого по кре-диту
«Расчет-ные счета»	«Валют-ные счета»	«Перево-ды в пути»	«Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т.д.

В основу построения журналов – ордеров положен и признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Накопительные ведомости по дебету счетов имеют вспомогательное значение. Они используются для обеспечения аналитического учета в единении с синтетическим учетом. Совмещение синтетического и аналитического учета, например, по счету 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», обеспечивается тем, что в журнале – ордере по каждому платежному поручению записывают оприходованные материалы или товары, а в ведомости по тем же строкам делают записи об оплате этих поручений. Это позволяет не составлять оборотных и сальдовых ведомостей по счетам синтетического учета.

Итоговые данные журналов – ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов- ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах- ордерах. Текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету- в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Правильность записей, произведенных в Главной книге, проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальто должны быть соответственно равны.

Главная книга - счет №51 «Расчетный счет»

Период	Обороты по дебету	Итого по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
С кредита счета №50 по журналу – ордеру №1	И т.д.	Дебет	Кредит
				Сальдо На 1.01	20 000
январь	200 000		200 000	210 000	10 000

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. На основании Главной книги и части других регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Схема бухгалтерского учета по журнально – ордерной форме

Запись операций

Сверка записей

Преимущество журнально – ордерной формы бухгалтерского учета состоит в возможности её применения при использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводиться однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов – ордеров ускоряет составление необходимой отчетности, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью учетных записей. Компьютерный вариант предпочтителен для любых организаций, что делает бухгалтерский баланс более оперативным, достоверным, полным и качественным.

Дата добавления: 2014-01-20