Организационно-распорядительная документация

· Распорядительные документы - документы, издающиеся работодателем для передачи определенных распоряжений персоналу (приказы, постановления, распоряжения, указания, решения).

· Информационно-расчетные и справочные документы – документы, в которых содержится информация, которая непосредственно может использоваться в дальнейшей деятельности организации и может быть представлена в виде таблично-расчетных данных. Письма, факсы, протоколы, объяснительные записки и т.п.

Среди множества деловых документов, обращающихся в организациях, касающиеся персонала организации, важное место занимает организационно-распорядительная документация.

Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. №65 принят и введен с 1 июля 2003 г. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков с воспроизведением герба РФ, гербов субъектов РФ. Эти же правила оформления изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 №68. В государственном стандарте определено 30 реквизитов.

Представим на рис.1. основную структуру распорядительной документации.

Рис.1. Основная структура и содержание организационно-распорядительных документов

Постановление издается высшими органами власти, комитетами и комиссиями. Юридическими основаниями для издания постановления могут быть законы РФ, постановления совета Федерации, Государственной Думы и Правительства РФ. Постановления должны иметь следующие реквизиты:

§ Государственный герб РФ;

§ наименование вышестоящего органа и органа, издающего постановление;

§ наименование вида документа (постановление);

§ дата документа;

§ регистрационный номер документа;

§ место составления или издания документа;

§ заголовок к тексту;

§ подпись руководителя органа, издающего постановление.

Распорядительная часть постановления излагается в виде пунктов, нумеруемых арабскими цифрами. Пункты постановления содержат конкретные поручения и включают: наименование органа или организации, которой дается поручение; содержание самого поручения и срок его выполнения.

РФ ииbиb bbbnmjkljkl

Дата добавления: 2014-01-20