Наименование организации. Правила оформления реквизитов, определяющих юридическую силу документа

Правила оформления реквизитов, определяющих юридическую силу документа

ЛЕКЦИЯ №7

Требования к бланкам документов

ГОСТ 16487-83 определяет бланк как «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной». Основные требования к бланкам документов изложены в ГОСТ Р.6.30-97, который введен в действие с 01.07.98.Сущность этих требований заключается в следующем.

Документы должны изготавливаться на бланках. При этом следует использовать 2 основных формата бумаги — А4 и А5 (ГОСТ 9327). Допускается использование бланков формата А3 и А6.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением гербов Российской Федерации и ее субъектов, порядок изготовления и учета которых регламентируется специальными нормативами.

Устанавливается два варианта расположения реквизитов на бланках — угловой (Рисунок 1) и продольный (Рис). Реквизиты 01, 02, 03 располагаются над срединой реквизита 06. Реквизит 06 допускается располагать на уровне реквизита 03.

С 1 июля 2003 г. Введен в действие Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – постановления, приказы, письма, протоколы, акты и т.д. Требования данного стандарта являются рекомендательными.

№ п./п.	Реквизиты, отражающие юридическую силу документа
	Автор документа (наименование организации) 08
	Регистрационный номер (12)
	Дата документа (11)
	Гриф утверждения документа (16)
	Наименование вида документа (10)
	Текст документа (20)
	Подпись (22)
	Гриф согласования документа (23)
	Оттиск печати (25)

Наименование организации, являющейся автором документа, располагается под реквизитом 03 и пишется в строгом соответствии с наименованием, зафиксированным в ее учредительных документах: уставе предприятия или учредительном договоре, положении о предприятии, свидетельстве Регистрационной палаты и т.д. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации. Например:

Министерство общего и профессионального образования

Государственная академия управления

Институт информационных систем управления

Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатаются на двух языках — русском и национальном.

Сокращенное наименование организации помещают на бланке документа в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещается ниже полного.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают лишь в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Дата добавления: 2014-01-20