Отметка о контроле

Заголовок к тексту

Резолюция

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Данный реквизит является необходимым для тех документов, на которые дается ответ. Дата и номер для ссылки полностью переписываются из бланка инициативного документа, на который дается ответ. Оформляется данный реквизит следующим образом:

На № 03-29/68 от 15.04.2006

В данном реквизите фиксируются указания руководителя по поводу исполнения документа. Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом документа после реквизита «Адресат». Резолюция может быть также оформлена на небольшом дополнительном листе формата А6. Включает: фамилия и инициалы исполнителя (в дательном падеже); содержание поручения (часто - в форме инфинитивной конструкции); срок исполнения; подпись руководителя; дата резолюции. Например:

Сергееву К.К. Подготовить проект договора к 15.08.2006 подпись 25.07.98

В случае, если исполнителей указано несколько, ответственность за исполнение документа возлагается на лицо, указанное в резолюции первым. В ряде случаев отдельные составные элементы резолюции могут отсутствовать. Например:

Отказать. Подпись 26.09.2006

Включает краткое содержание документа. Согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы «о чем? (о ком)?» или «чего (кого)?». Например:

приказ - о командировании специалистов в Индию,

положение - о филиале предприятия,

протокол - общего собрания акционеров,

должностная инструкция - секретаря-референта.

Место данного реквизита — слева, ниже всех дотекстовых реквизитов. К тексту документов, оформленных на бланках А5, заголовок можно не составлять.

Данный реквизит проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контроль по поручен6ию руководителя. Отметка о контроле - буква «К» - проставляется цветным (красным, зеленым, синим) карандашом или фломастером, либо специальным штемпелем «Контроль». Располагается на уровне заголовка, на левом поле документа.

Отметка о наличии приложения

Отметку о наличии приложения, названного тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 2 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:

Приложение	1. Инструкция по делопроизводству на 10 л. в 2 экз.
	2. Отзыв на проект инструкции на 3 л. в 2 экз.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение

Договор аренды от 03.06.2006 № 8 и приложение к нему, всего на 12 л.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.

Если приложение высылается не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 4 л. В 1 экз. в первый адрес.

В приложении на первом листе в правом верхнем углу пишут «Приложение», номер приложения (если их несколько), наименование, дату и номер документа. Например:

Приложение 1 к приказу директора АО «Заря» от 24.08.2006 № 18

Дата добавления: 2014-01-20