Приказы по основной деятельности и другие документы

Приказы по кадрам

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:

· о приеме работника на работу – форма Т-1;

· о приеме работников на работу – форма Т-1а;

· о переводе работника на другую работу – форма Т-5;

· о переводе работников на другую работу – форма Т-5а;

· о предоставлении отпуска работнику – форма Т-6;

· о предоставлении отпуска работникам – форма Т-6а;

· о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма Т-8;

· о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма Т-8а;

· о направлении работника в командировку – форма Т-9;

· о направлении работников в командировку – форма Т-9а;

· о поощрении работника – форма Т-11;

· о поощрении работников – форма Т-11а.

Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме (или создавать для них свои собственные унифицированные формы) следующие виды приказов:

· о совмещении должностей (профессий);

· о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей;

· о возложении взысканий;

· о досрочном снятии взысканий;

· об изменении персональных данных работника;

· о присвоении разряда;

· о привлечении к сверхурочным работам;

· о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни;

· о дежурствах;

· об установлении или снятии персональных надбавок;

· об изменении режима работы.

Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности. Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика. Это, в частности, приказы:

· об утверждении штатного расписания;

· о внесении изменений в штатное расписание;

· о внесении изменений (дополнений) в график отпусков;

· о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты;

· об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, которые должны быть в каждой организации. (Отметим, что в статье, адресованной читателям, которые занимаются кадровой работой, мы не рассматриваем документы по оплате труда. Это тема для разговора с бухгалтерами). Однако, помимо них, любой кадровик должен уметь оформлять

· командировочное удостоверение – форма Т-10;

· служебное задание – форма Т-10а;

· записку-расчет о предоставлении отпуска работнику – форма Т-60 (лицевую сторону);

· записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма Т-61 (лицевую сторону);

· акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы – форма Т-73 (этот вид срочного трудового договора встречается крайне редко, поэтому даже опытным кадровикам, имеющим многолетний стаж работы, зачастую не приходилось сталкиваться с формой Т-73).

Дата добавления: 2014-01-11